Assistant(e) Office Manager

Contenu de l'offre Assistant(e) Office Manager chez Sysnav

Notre expertise technique hors norme est reconnue à l’international: nous sommes lauréats de nombreux prix et avons été identifiés par la MIT technologie review comme développant une des 10 technologies clés pour le futur.
La navigation magnéto-inertielle, innovation de rupture permettant de se localiser en 3D a été inventée par notre équipe technique de 25 docteurs-ingénieurs issus des grandes écoles (Polytechnique, Centrale, MINES, Supelec, MIT, UTT).
Notre siège est basé à Vernon (27), jouxtant la Gare SNCF (à 45’ de Paris Saint-Lazare en train).

Missions

Assister notre OFFICE MANAGER dans ses missions :
Administration générale o Assurer l’accueil physique et téléphonique,
o Gérer le courrier et l’achat des fournitures administratives
o Assurer la gestion documentaire et l’archivage des contrats clients et fournisseurs, NDA
o Etablissement des documents d’interface avec la comptabilité (relevés des factures, dépenses, déclarations fiscales et sociales, rapprochement bancaire)
o Gestion des services généraux des locaux (suivi des contrats de maintenance, d’entretien... )
Administration des ventes o Saisie et archivage des devis, commandes et factures clients
o Suivi des règlements clients
Administration des approvisionnements o Gestion des comptes fournisseurs
o Saisie et archivage des devis, factures fournisseurs
o Saisie des règlements fournisseurs
o Saisie et suivi des commandes fournisseurs
o Assurer la réception et l’envoi des colis
Administration des Ressources Humaines o Gérer les arrivées et départ des salariés et stagiaires
o Participer au suivi des processus de recrutement et de formation
o Saisie des ordres de missions, notes de frais et demandes de congés
o Gestion des dossiers des salariés (contrats de travail, données personnelles, fiche de temps...)

Profil

Profil recherché
2 ans d’expérience minimum sur des fonctions liées à la gestion administrative et financières (Secrétaire de Direction, gestionnaire administratif et comptable...) Goût prononcé pour le Secteur des hautes technologies (médical, aéronautique, défense)
Compétences
Capacités d’organisation et d’interface, rigueur, initiative et réactivité Maîtrise parfaite de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et du stockage de données Bon niveau d’Anglais (lu, écrit, parlé) nécessaire à une évolutivité Des notions de comptabilité et une expérience d’achat seraient appréciées
Vous pensez être passionné(e), rigoureux(se), persévérant(e), et capable de travailler avec un haut niveau d’exigence, alors adressez votre candidature à notre conseil ORA Consultants.