Adjoint au directeur d'opération - secteur neuf (H/F)

Contenu de l'offre Adjoint au directeur d'opération - secteur neuf (H/F) chez SYSTRA

Adjoint au directeur d'opération - secteur neuf (H/F)

A propos de SYSTRA

Leader mondial des infrastructures de transport public, SYSTRA (société détenue par la RATP et SNCF) est dédiée depuis 1957 au marché du «Mass Transit and Rail ». Son ambition est de servir partout dans le monde les nouveaux besoins de la mobilité collective et durable. Présent actuellement dans 80 pays, SYSTRA gère plus de 3 500 contrats de Ligne à Grande Vitesse, de lignes ferroviaires classiques, de métros et de tramways dans le monde.

Découvrez en plus sur SYSTRA et ses réalisations en visitant www.systra.com.

CONTEXTE:

Le projet EOLE consiste en le prolongement vers l’Ouest du RER E par la création d’infrastructures nouvelles (tunnel, gares souterraines, etc.) et l’amélioration d’infrastructures existantes, principalement de la ligne Paris - Mantes via Poissy.

Sur le projet EOLE, SYSTRA intervient auprès de la MOA EOLE dans le cadre d’une mission de conduite d’opération consistant à accompagner les différents Directeurs d’Opérations en charge de la section nouvelle. Cette assistance à la demande du Directeur d’Opération consiste à lui porter un soutien sur l’ensemble de son domaine fonctionnel.

MISSIONS:

- Pour les périmètres comportant des dossiers en phase de conception, participer au pilotage de l’élaboration et à la validation des dossiers de conception en s’appuyant sur les experts techniques de l’AMO SdT,

- Participer, sous le pilotage de l’AMO SdT, au suivi du traitement par les MOEs concernées des interfaces techniques entre les périmètres de MOE identifiés au sein du périmètre du Directeur d’opérations, ainsi qu’aux interfaces extérieures au projet.

- Participer, en appui au Directeur d’opérations, à la synthèse du projet dans le périmètre de la section nouvelle

- Piloter les relations et démarches avec les concessionnaires (déviation ou création)

- S’assurer de la bonne exploitabilité/maintenabilité des équipements, en collaboration avec le chargé de mission maintenance du projet. A ce titre il contribue aux démarches du projet EOLE avec le gestionnaire d’infrastructure.

- Contribuer, en soutien au chargé de maintenance infra-gare et du coordonnateur exploitation, à la sollicitation des avis des exploitants et mainteneurs.

- Contribuer également, en soutien au chargé de mission sécurité, à la mise au point des dossiers de sécurité, ou toute autre démarche permettant l’obtention des autorisations de mises en exploitations.

- Participer, en appui au directeur d’opération, aux démarches planning avec l’aide de l’AMO Planning Directeur et Coordination générale, ainsi qu’au pilotage par les risques définis pour le projet.

- Contribuer au pilotage des actions des MOE et des AMO, en veillant au respect du programme, à la maîtrise des coûts (investissement et coût complet à long terme), à la maîtrise du calendrier de réalisation, et aux respects de l’environnement dans lequel se déroulent les travaux

- Pour les marchés, contribuer à l’élaboration, à la passation et au règlement des marchés, à la conduite de l’exécution de certains marchés de travaux, jusqu’à l'instruction des réclamations et l'établissement des DOE et des DGD,

- Assister le directeur d’opération, dans le suivi du budget et son reporting

- Assister le directeur d’opérations, pour son domaine de responsabilité, les essais, la réception des ouvrages par les MOE et la remise des installations au gestionnaire d’infrastructure.

- Participer, en appui au Directeur d’opérations, et au service juridique, au pilotage des démarches foncières (acquisitions, occupations temporaires).

- Participer, en appui au Directeur d’opérations, au reporting interne direction de projet du périmètre.

- Participer à l’animation des différents sujets transverses au sein de direction de projet, contribue à l’application des différents processus (internes ou externes à la direction de projet)

- Supplée, en cas de besoin, le directeur d’opérations à certaines réunions, et sur sollicitation spécifique de ce dernier (par exemple revues de planning, comités des risques, réunions interfaces, …)

- Participer aux revues de projets mensuelles.

- Participer en appui au directeur d’opérations aux réunions interne MOA, et notamment les réunions de pilotage de la MOA (appelées bimensuelles) organisées par le Directeur Projet EOLE

- Organiser les réunions techniques thématiques au cas par cas (avec recours éventuel d’experts pour les domaines concernés).

- Fournir des éléments nécessaires à l’élaboration de documents de communication à la demande explicite de la MOA.

- Assister le MOA dans la conduite des procédures administratives.

- Veiller à la mise en place et au respect des procédures qualité par les prestataires

- Assister et conseiller le MOA par des avis circonstanciés sur la production des MOE(s)

- Assister le MOA dans le cadre de la gestion des interfaces avec les autres projets connexes

- Faire usage de son devoir d’alerte sur tout écart identifié par rapport à l’objectif de sa mission.

PROFIL:

Diplômé d'une école d'ingénieur vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la conduite de projet en maitrise d'ouvrage.

Qualités personnelles:

- Analyse de problèmes, recherche de solutions optimales ;

- Planification et organisation ;

- Gestion contractuelle ;

- Gestion des risques ;

- Reporting et indicateur.

Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.