Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Talentpeople.net

Description de l'entreprise :

Para nuestro cliente, una compañía del sector de la movilidad, con sede en Barcelona (España), es un operador de sistemas de movilidad públicos de referencia en Europa, perteneciente a uno de los grupos líderes nacionales del sector del transporte en Europa. Nuestro cliente ha consolidado su posición como uno de los referentes en este ámbito, operando concesiones también fuera del viejo continente, con una propuesta única en el mercado como operador independiente de movilidad compartida. Su excelente trayectoria en las concesionadas operadas, así como una amplia red de partners tecnológicos y comerciales, le permiten ofrecer una solución única y adaptable a las necesidades de movilidad de las ciudades. En este contexto la empresa necesita reforzar el equipo de su sede con un/a Office Manager.

Description de l'offre :

Se trata de una función de soporte al equipo de dirección y el equipo comercial: 1. Administrativo / Office Management (40% de su tiempo) - Soporte general al equipo de dirección (CEO, CFO, COO): organización de agendas, reuniones, los viajes y gestionar las notas de gastos - Ser la persona responsable de toda la documentación relevante de la compañía (escrituras, poderes, contratos, licitaciones, propuestas, facturas….) - Gestión administrativa de suministros / proveedores / insumos de la oficina - Dar soporte específico administrativo de Recursos 2. Back office comercial (40% de su tiempo) - Acudir a licitaciones publicas a nivel internacional genera una importante carga de trabajo administrativo: - Gestionar y asegurar el buen funcionamiento del CRM de la compañía. - Seguimiento de las plataformas de licitación (alarmas, prefiltrar las potenciales oportunidades, cruzarlas con el CRM). - Gestionar la parte administrativa de las licitaciones cumpliendo con los tiempos establecidos: apostillar, traducciones juradas, notarias….Asegurarse que se tenga todos los documentos legales y/o administrativos (poderes, contratos, escrituras, estados financieros auditados etc…) requeridos en la licitación, en tiempo y forma. 3. Comunicación / PR - Generar contenidos de comunicación corporativa / PR - Distribuir estos contenidos en los canales de comunicación: agencias de comunicación, web, redes sociales (Linkedin…etc.) - Dar soporte a eventos comerciales de la compañía (feria, congresos, mesas redondas…)

Profil recherché :

- Idiomas: Bilingüe castellano e inglés y se valora otro idioma, especialmente el francés. - Experiencia mínima de 8 años en tareas de secretariado de dirección o similar. - Se valorará muy positivamente experiencia en haber trabajado en entorno de licitaciones publicas y/o sector servicios con deadlines de presentación de proyectos/ofertas. - Experiencia con CRM y ERP. - Experiencia en preparar presentaciones en Powerpoint o otras herramientas similares. - Gran capacidad de organización. - Orientación al servicio. - Polivalencia. - Autonomía. - Flexibilidad horaria. - Disponibilidad para viajar ocasionalmente.