Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil international à taille humaine, un(e) Assistant(e) polyvalent(e)/ Office manager junior parlant l’anglais couramment.
CDI basé à Paris – 30/35 K€ selon expérience.
Au sein d’une équipe conviviale, vous êtes impliqué(e) dans la vie quotidienne du bureau, prenant en charge l’accueil de visiteurs de haut niveau et l’interface téléphonique. De plus, vous participez activement à la gestion des services généraux en binôme avec l’office manager : gestion de commandes, suivi des prestataires, renégociation des contrats, suivi de la facturation …. Véritable point central, vous contribuez à maintenir la bonne humeur au sein de l’équipe de consultants, et vous leur apportez un support administratif et bureautique : gestion de salle de réunions, préparation de documents, organisation d'événements internes et externes. Votre mission sera également de proposer et de mettre en place de nouvelles procédures afin de structurer la montée en puissance de ce cabinet.
Nouvellement créé dans le cadre de la croissance de la structure, ce poste vous permettra d’être dans un rôle pivot, en lien avec l’office manager, l’équipe, les clients. Enfin, selon vos compétences et l’actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.
Pour réussir dans ce poste, vous possédez une 1ère expérience en assistanat (1 à 2 ans) dans un environnement exigeant et vous êtes à l’aise avec les contacts de haut niveau. Votre enthousiasme et votre réactivité alliés à votre fort esprit d’équipe seront fortement appréciés dans cette entreprise qui saura reconnaître votre implication.
Anglais courant indispensable, ainsi qu’une très bonne maîtrise du Pack Office.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ /an
Expérience:
assistant(e) polyvalent(e) / office manager junior. ref : fk ou similaire: 1 an (Souhaité)Langue:
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Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager Junior. Ref : FKEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
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