Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client entreprise multifacettes qui associe activités d’investissement et entreprenariat social, un(e) assistant(e) polyvalent(e) bilingue anglais.
Au sein de cette structure jeune, effervescente, cosmopolite et réunissant des passionnés bienveillants, dans une atmosphère de travail saine et cohérente, vous aurez un poste à double casquette.
Office Manager junior de la structure, vous serez le lien entre les différentes équipes, recueillerez leurs besoins, leurs éventuelles doléances, et aurez pour rôle de trouver des solutions aux petits tracas du quotidien. Vous accueillerez les nouveaux entrants, les visiteurs éventuels, gèrerez les stocks, aurez un œil sur le budget comme sur le planning des salles de réunion, et assurerez le lien avec la gestion de l’immeuble. Vous aurez à cœur d’être un rayon supplémentaire au soleil de l’open space.
Vous seconderez l’assistante personnelle du fondateur, jeune femme ouverte, dynamique, au charisme équivalent à son niveau d’exigence : Organisation de voyages, mise à jour de la base de contacts, vérification des factures et des notes de frais, support à la préparation des dossiers et présentations, etc. Vous mettrez en place un classement numérique accessible à tous et veillerez à ce qu’il soit compris et intégré de tous. Vous saurez être force de proposition pour apporter de nouvelles solutions innovantes contribuant à faciliter le quotidien tant de votre patron que de ses équipes.
Vous serez amené(e) à travailler autant en français qu’en anglais et avez un excellent niveau de pratique de la langue ; vous avez même idéalement déjà vécu dans un pays anglophone. Vous avez le sens du détail, de l’organisation, êtes débrouillard(e), agile et digital-compatible ; vous aimez passer d’un sujet à l’autre sans crier gare mais toujours terminer ce que vous avez entrepris. Vous avez au moins deux ans d’expérience professionnelle et un intérêt particulier pour l’univers associatif/ philanthropique.
Merci de nous faire parvenir au plus vite votre CV !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ /an
Expérience:
office manager junior bilingue h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)Langue:
Anglais (Requis)La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
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