TEAMSIDE cabinet de recrutement, créateur d’opportunités professionnelles, vous offre la possibilité de rejoindre un acteur historique majeur, intervenant dans la production et la commercialisation de vins des Côtes de Gascogne. Située dans le Gers, au cœur du domaine, nous vous proposons de participer activement au développement de l’entreprise en tant qu’:
Assistant de Direction (H/F) en CDI.
Au sein d’une structure familiale et rattaché(e) directement au Directeur Général vous gérez l’ensemble des missions support. En étroite concertation avec la direction générale, vos principales missions seront de prendre part à :
L’activité d’assistanat de Direction: Participer, coordonner et suivre la gestion en interne et externe des différents dossiers traités directement par la direction générale Générer des tableaux de bord périodiques via les outils en place Organiser des points périodes avec la Direction Assurer le secrétariat courant pour l’ensemble de la Direction Générale : gestion des agendas, prise de RDV, classement numérique, gestion des mails entrants, sortants, des appels téléphoniques, les déplacements, les courriers et de mener les actions nécessaires Participer à l’organisation et l’accueil de visites ou réunions au domaine, impliquant la direction générale en interne et externe : hôtel, repas, salle de réunion… Etablir les notes de frais de la direction générale Le pilotage informatique: Coordonner les comités de pilotage informatique Suivre la protection des données dans le cadre de la RGPD L’administration générale: Gérer et coordonner les dossiers d’assurances et de sinistres pour l’ensemble du domaine en interne et externe Prendre en charge le suivi juridique et comptable des sociétés familiales hors périmètre du groupe.Lors des absences des membres de la direction, l’Assistant(e) sera le relai et jouera un rôle de « pivot » en interne et avec les interlocuteurs externes.
La pratique de l’anglais courant sera appréciée, ou un bon niveau aussi bien à l’oral comme à l’écrit.
De formation BAC +2/3, type BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous avez acquis une expérience d’au moins 10 ans sur une fonction similaire, dans l’accompagnement de dirigeants et êtes attaché(e) à travailler en milieu rural.
Structuré(e), vous faites preuve d’une grande maturité professionnelle, discrétion, respect de la confidentialité et de l’intérêt commun font partie de vos valeurs. Au-delà des compétences techniques (maitrise du pack office, aisance avec les outils informatiques et en particulier Excel), rigueur, qualités organisationnelles et autonomie seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste. De vraies compétences rédactionnelles sont également nécessaires.
Implication, écoute, ouverture d’esprit, agilité à travailler sur plusieurs dossiers et esprit d’équipe sont aussi des qualités requises pour vous épanouir au quotidien.
Temps de travail : temps plein 35h00 ou 80% possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Expérience:
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