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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT chez TEMPORIS
Description du poste
L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Mulhouse (68200) recherche pour un de ses clients un « ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT » H/F.Vos missions seront de faciliter le travail de la Direction de la société dans l'optimisation de la gestion de leurs activités et de la gestionnaire des Ressources Humaines dans la gestion des formations et du recrutement.
Vos missions
* Pour la partie assistanat de direction :
- Saisie administrative et mis en forme de courriers, rapports, notes et documents, gestion de mailing, réalisation de reporting,
- Organisation des agendas et des déplacements des membres de la Direction,
- Organisation de réunions et séminaires avec préparation du matériel, des supports et rédaction des comptes-rendus.
- Mise à jour des pages entreprises Linkedin et Facebook.
* Pour la partie formations:
- Gestion des dossiers de demande de financement et facturation auprès des organismes,
- Organisation des actions de formation ( inscription auprès des organismes, envoi de convocations, mise à disposition des sessions sous l'outil de gestion de la formation)
- Pilotage de la logistique ( réservation de salles de formation, repas, hôtel, préparations des documentations,...)
* Recrutement :
- Préparation logistique des sessions de recrutement
- Aide à la recherche, l'évaluation et la pré-sélection des candidats,
- Suivi des candidatures.
* Profil:
- de formation supérieur ( bac+2), type BTS assistant(e) de Direction/ Gestion avec 2 à 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.
- maîtrise parfaite des logiciels de bureautique ( pack office)
- sens de l'organisation, des priorités, esprit de synthèse, rigueur, réactivité,
- excellent relationnel, dynamisme, forte implication, bonne expression orale et écrite.
- autonomie tout en sachant rendre compte de son travail.
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Description du profil
Non précisé
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