Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez TERCIO

TERCIO recrute pour un de ses clients, une société spécialisée dans les annonces classées sur Internet situé à Paris, un :

Assistant de direction (h/f)

Assistanat codir :
Organisation et prise de rendez-vous, agendas de la direction Réalisation de présentations PowerPoint Préparation et organisation les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles) Création, gestion et validation des notes de frais de la direction Suivi et mise en place des abonnements Print et Numériques Demande de visas pour différents pays pour la Direction lors de déplacement en séminaires Mise à jour des annuaires téléphoniques des consultants ODJ des différentes réunions commerciales (Management Meeting, Comités Carrière, Réunion de Direction Commerciale) Organisation de voyages / déplacements pour les différents membres de la direction / managers : Projet voyages annuels challenges commerciaux Accueil des candidats pour les entretiens Assistanat Directeur Clientèle :
Organisation et prise de rendez-vous, planning et agendas des directeurs commerciaux Préparation et organisation les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles) Création, gestion et validation des notes de frais de la direction Conception des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour (notes d’objectifs) Publipostage concernant les notes d’objectifs des consultants et direction Publipostage concernant la nouvelle tarification des Cabinets de Recrutement Commande de chèques culture pour les consultants (challenges / phonings) Gestion de l’animation des Phoning Day Demande de visas pour différents pays pour la Direction lors de déplacement en séminaires Ordre du jour des différentes réunions commerciales (Management Meeting, Comités Carrière, Réunions de Direction Commerciale) Organisation de voyages / déplacements pour les différents membres de la direction / managers Mise en place et Accueil des candidats pour les entretiens Assistanat commerciaux :
Gestion et validation des notes de frais des consultants Accueil et parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs Paris + Régions Divers :
Remontées de bugs / problèmes techniques (Gestion de tickets Informatiques / Services Généraux) Validation des annonces écoles de formation pour le Figaro Etudiant Gestion du parc automobiles + entretien des véhicules (contrôles techniques, révisions, réparations des voitures, constats) - Actualisation des informations professionnelles et à l'archivage, classement de documents Commandes de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons Missions ponctuelles :
Contraventions des collaborateurs Gestion du courrier Aide à la préparation de différentes réunions (Conseils d’Administration) Le candidat justifie d'au moins 3 années d'expériences sur un poste similaire Bonne maîtrise de PowerPoint L'assistanat direct d’un membre du codir et les échanges avec des clients ou des interlocuteurs externes de haut niveau sont un plus