ASSISTANT DE DIRECTION R&D H/F
Administration - Administration
CDI
ETAM
Temps complet
Assister le Directeur R&D Groupe dans la totalité de ses attributions et responsabilités,
Assurer l'interface entre les différents services composant les fonctions de la Direction ainsi que les BUs directement impliqués.
Gestion de l’Agenda du manager:
Organisation des rdv (échanges de mails, réservations restaurants, salles…)Organisation des voyages (réservations transports, hôtels…)Organisation et programmation de calls, vidéo conférences, réunionsSupport de la direction pour l’animation des équipes managériales des fonctions correspondantes, de la filière métier et des forums d’échanges ainsi que du reporting correspondant,
Organisation des séminairesPréparation, recherches activités, lieux de séminaires et réservations, Contacts en direct avec les organismes.Présentation des supports (Pwpt, Word, Excel) organisationnels (présentation et classeurs off sites…)Coordination avec les équipes et intervenants
Synchronisation des besoins et définition auprès du Service Informatique pour la création d’un portail internet pour les fonctions du périmètre.Coordination avec les autres services du groupe et les BUs (Asie, Afrique, Brésil et Europe) sur les fonctions du périmètreTâches Administratives et de Gestion:
Suivi des Frais et Rédaction des Frais du membre du codirSuivi et classement des documents juridiquesRangement et classement de documentsMise à jour et rangement des cartes de visite (Classeur et téléphonie)Mise en place, impression et suivi des vœux de fin d’annéeAide ponctuelle auprès de certains membres du service.
BTS secrétariat
Anglais Courant,
Bonne maîtrise du Pack office (Power Point, Excel, Word, ...)
Excellente gestion des priorités et fortes compétences organisationnelles
Sens du contact/capacité d’écoute
Capacité à gérer plusieurs projets complexes simultanément
Forte capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
Excellent niveau de communication et de présentation
Rattachement hiérarchique/Line manager
Directeur R&D
Bac+2
DUT / BTS
Au moins 5 ans
Anglais (Courant)
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