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ASSISTANT DE DIRECTION R&D H/F

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION R&D H/F chez Tereos

Intitulé du poste

ASSISTANT DE DIRECTION R&D H/F

Métier

Administration - Administration

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

ETAM

Temps de travail

Temps complet

Votre avenir chez nous ...


Assister le Directeur R&D Groupe dans la totalité de ses attributions et responsabilités,

Assurer l'interface entre les différents services composant les fonctions de la Direction ainsi que les BUs directement impliqués.


Vos activités au quotidien ...


Gestion de l’Agenda du manager:

Organisation des rdv (échanges de mails, réservations restaurants, salles…)Organisation des voyages (réservations transports, hôtels…)Organisation et programmation de calls, vidéo conférences, réunions

Support de la direction pour l’animation des équipes managériales des fonctions correspondantes, de la filière métier et des forums d’échanges ainsi que du reporting correspondant,

Organisation des séminairesPréparation, recherches activités, lieux de séminaires et réservations, Contacts en direct avec les organismes.Présentation des supports (Pwpt, Word, Excel) organisationnels (présentation et classeurs off sites…)

Coordination avec les équipes et intervenants

Synchronisation des besoins et définition auprès du Service Informatique pour la création d’un portail internet pour les fonctions du périmètre.Coordination avec les autres services du groupe et les BUs (Asie, Afrique, Brésil et Europe) sur les fonctions du périmètre

Tâches Administratives et de Gestion:

Suivi des Frais et Rédaction des Frais du membre du codirSuivi et classement des documents juridiquesRangement et classement de documentsMise à jour et rangement des cartes de visite (Classeur et téléphonie)Mise en place, impression et suivi des vœux de fin d’année

Aide ponctuelle auprès de certains membres du service.


Aujourd'hui, c'est vous ...



BTS secrétariat

Anglais Courant,

Bonne maîtrise du Pack office (Power Point, Excel, Word, ...)

Excellente gestion des priorités et fortes compétences organisationnelles

Sens du contact/capacité d’écoute

Capacité à gérer plusieurs projets complexes simultanément

Forte capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel

Excellent niveau de communication et de présentation


Rattachement hiérarchique/Line manager

Directeur R&D


Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DUT / BTS

Niveau d'expérience min. requis

Au moins 5 ans

Langues

Anglais (Courant)

Cpf final 4
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