Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez TERRANAE

Sous la responsabilité de la Directrice du centre commercial Bel Est, vous l'assisterez dans l'ensemble de ses tâches.

- > Préparation et mise en œuvre de la politique marketing et budgétaire

- > Participer au déploiement de la stratégie patrimoniale du site. Assurer le suivi administratif des dossiers, dans le respect de la plus stricte confidentialité

- > Interface opérationnelle avec les différents services du siège (commercial, juridique, gestion locative, gestion immobilière)

- > Opérer une veille permanence de la concurrence et du territoire. Identifier les besoins et pistes d'améliorations. Réunir les conditions de faisabilité, chiffrer, valider auprès de la Directrice de centre, mise en œuvre, suivi, mesure de performance des actions (KPIs).

- > Suivre et coordonner les opérations de communications/animations/évènementielles. Superviser les prestataires (agence, community manager, RP)

- > Préparer et suivre les Assemblées générales de la Copropriété : envoi des convocations, rédaction et diffusion de PV, accomplissement des formalités administratives (mise à jour des K-Bis, tenue des registres, le dépôt des dossiers au greffe…)

- > Préparer les réunions commerçants et copropriétaires, élaborer/diffuser les comptes rendus. Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci de fédération

- > Participer à la préparation et au suivi des budgets de fonctionnement, travaux et marketing

- > Saisir les engagements (bons de commande, contrats); saisir les factures dans le respect des bonnes imputations budgétaires, en utilisant le logiciel d'entreprise dédié.

- > Contribuer à appliquer strictement la règlementation ERP en matière de sécurité des personnes et des biens

- > Veiller au respect du règlement intérieur, utilisation des parties communes du centre commercial

- > Réaliser le suivi des assurances, déclarer et suivre les sinistres

- > Être le point d’entrée principal des interlocuteurs du centre (commerçants, prestataires, copropriétaires, collectivités locales, SDIS, Mairie, Préfecture, etc.)

- > Être force de proposition

Vous êtes de formation bac+2 à bac+5, Technicien Supérieur à Master spécialisé en gestion administrative, marketing, immobilier, ou possédez une solide expérience.

Vous avez le goût du challenge, êtes responsable, faites preuve d'une réelle agilité d'esprit et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance avec des valeurs humaines prégnantes.

Créée en 2004, indépendante, TERRANAE gère aujourd’hui plus de 65 centres commerciaux et retail parks sur plus de 850 000 m² d’actifs de commerce pour le compte des plus grands investisseurs français et internationaux.

Gestion d’actifs, gestion immobilière, commercialisation, retournement, conseil en acquisitions et cessions : TERRANAE assure avec un haut niveau de professionnalisme l’ensemble de la chaîne des missions qui contribue à la création de valeur des actifs immobiliers de commerce.

Pour en savoir plus sur nous, rendez vous sur https://www.terranae.com/ ou https://www.linkedin.com/company/terranae/

Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages :

Participation au TransportTitre-restaurant

Horaires :

Travail en journée

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Télétravail:

Non