Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Tertialis

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une mutuelle, son Assistant de direction H/F en CDI.

Rattaché(e) au Directeur juridique, conformité et ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la diffusion de l’information et la préparation des dossiers de la direction.

Missions :

- Rédaction/relecture de courriers, contrats, avenants, rapports, comptes rendus, notes, etc. ;
- Gestion des appels téléphoniques
- Organiser le planning du directeur
- Traitement de l'information
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative des contrats d’assurances
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Concevoir et alimenter un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des documents
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Profil :

Vous bénéficiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su démontrer votre sens de l'organisation, vos bonnes qualités rédactionnelles, votre esprit d’initiative, votre capacité d’adaptation et votre sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, Word, Excel, avec une réelle maîtrise de PowerPoint.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ /an