Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Tertialis

Description du poste

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une mutuelle, son Assistant de direction H/F en CDI.

Rattaché(e) au Directeur juridique, conformité et ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel
dans la diffusion de l’information et la préparation des dossiers de la direction.

Missions :
- Rédaction/relecture de courriers, contrats, avenants, rapports, comptes rendus, notes, etc. ;
- Gestion des appels téléphoniques (filtrage et prise de messages) ;
- Organiser le planning du directeur ;
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
- Réaliser la gestion administrative des contrats (enregistrement dans la contra thèque et
classement informatique et papier) ;
- Réaliser la gestion administrative des contrats d’assurances (suivi des règlements des
cotisations, demande des attestations, déclaration et suivi des sinistres.)
- Organiser les déplacements professionnels (réservation billets, taxi) ;
- Préparer et organiser des réunions (mail d’invitation, réservation salle, dossier préparatoire.) ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Concevoir et alimenter un tableau de bord ;
- Réaliser un suivi d'activité ;
- Archiver des documents ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité
des livraisons.

Description du profil

Vous bénéficiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire au cours de laquelle vous
avez su démontrer votre sens de l'organisation, vos bonnes qualités rédactionnelles, votre esprit
d’initiative, votre capacité d’adaptation et votre sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, Word, Excel, avec une réelle maîtrise de PowerPoint.