Assistant(e) de Direction pour La Seine Musicale H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction pour La Seine Musicale H/F chez TF1

Description du poste

Faisons connaissance
La Seine Musicale a ouvert ses portes en avril 2017.
38000 m² dédiés à la musique avec une grande salle de 4000 places assises - 6000 assis/debout, un auditorium de 1100 places, plus de 5000 m² d'espaces de répétitions et plusieurs commerces.
Le conseil départemental des Hauts-de-Seine est propriétaire et sa commercialisation est confiée à STS Evènements, filiale conjointe de TF1 et Sodexo.
STS Evènements recherche son Assistant (e) de Direction.
Votre rôle au sein de l'équipe
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction devra principalement et à titre non exhaustif assurer les missions suivantes :
· Assistanat de Direction (Directeur Général et Directrice Communication & Marketing)
o Gestion des rdv
o Préparation des réunions (OdJ, CR, dossiers)
o Gestion administrative (déplacement, notes de frais,…)
o Préparation de dossiers/projets
· Assistanat administratif
o Contrats intermittents pour la Direction Technique
o Plans de prévention
· Office Manager
o Commandes fournitures
· Communication interne
o Diffusion des informations relatives à l'activité (annonce manifestations, mises en vente, état des ventes)
· Gestion dossier Cultival
Localisation du poste
Lieu de travail : La Seine Musicale - Ile Seguin à Boulogne (92).
Vos atouts pour faire la différence
Le/la candidat(e) devra justifier d'une expérience de 3 ans minimum à un poste équivalent.
Qualités requises :

Rigueur et organisation
Bon relationnel
Sens de la confidentialité
Discrétion
Esprit d'équipe