Project Office Manager - Responsable Expédition - Transports (H/F)

Contenu de l'offre Project Office Manager - Responsable Expédition - Transports (H/F) chez Thales

Rouen (76) CDI

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rouen-Ymare rassemble les équipes de conception, d’intégration et d’installation de radars civils, ainsi que la conception et la réalisation de sous-ensembles hyperfréquence pour le domaine militaire.

Le secteur RADAR SURFACE CIVIL conçoit, fabrique et commercialise des radars de surveillances du trafic aérien et de surveillance côtière. Chaque année une cinquantaine de radars accompagnés de leurs lots d'installation et de rechanges sont expédiés dans plus de 70 pays du monde entier.

Missions

Rattaché au service offres et projets, en coopération avec l’industrie et la direction des Opérations, le Shipping Manager a pour mission principale de gèrer la livraison des articles vers le client désigné ainsi que tous les flux de transport en fonction des besoins des projets. Il (ou elle) identifie les besoins en transport en terme de caractéristiques et modes, d'emballage, de manutention, de documents qui sont nécessaires et accompagnent l'expédition (documents contractuels, de contrôle des exportations, et d'autres documents), planifie et contrôle la préparation et l'exécution des expéditions et assure le suivi nécessaire (track & trace). Il (ou elle) optimise les coûts de transport et gère les ressources affectées à cette activité. Il (ou elle) assure la conformité de l'activité de transport aux lois et règlements applicables. Sa mission secondaire est d'apporter un support aux Project Managers de l'activité service, pour la gestion de leur projet.

Il aura pour mission :

1- En tant que "Shipping Manager" (~80% de l'activité)

De préparer les expéditions en
Identifiant et planifier, en fonction des flux de production et des besoins des projets, tous les besoins de transport à réaliser ; Assurer l’interface avec les projets, la direction des Opérations et le commissionnaire ; Préparant et en réalisant toutes les opérations en vue du transport en obtenant la liasse des documents contractuels et en collectant les documents contractuels en vue de la livraison ; Collectant les documents d'import / export en vue de la livraison ; Préparant les documents réglementaires pour le transport. Puis de
Vérifier que la livraison peut être exécutée : Ce jalon consiste, à assurer que tous les éléments nécessaires sont réunis aspects contractuels aspects liés au contrôle d'exportation aspects à l'opération de transport.
Enfin quand tous les éléments sont réunis
Faire exécuter les livraisons ; Suivre leurs déroulements ; Construire et tenir à jour le tableau de bord et les KPI ; Vérifier les facturations ; Gérer les litiges et les plans d’actions associés. Dans le cadre des plans de progrès du secteur
Identifier les axes de progrès ; Proposer les actions d’amélioration ; Suivre les actions attribuées.
2- En tant que "PMO" ( ~20% de l'activité)

Sous l’autorité du PM de :
Conduire les tâches régulières de suivi financier et de maintien à jour de la base line (mise à jour des plans et des plannings) du projet ; Prendre en compte et exploiter toutes les informations fournies par les responsables de lot ou tout autre acteur du projet ; Identifier et signaler au responsable du projet et aux responsables de lot toute évidence d’écart ou de dérive dès leur apparition, en pilotant les plannings, les registres des risques et opportunités et les plans de réduction associés, les dépenses et les coûts à terminaison, le suivi des actions,…

Profil

De formation BAC+5 idéalement avec une spécialisation en conduite de projet et/ou dans le domaine logistique et transport, vous parlez impérativement anglais.
Vous êtes une personne pragmatique de terrain, possédant une bonne vision globale des flux physiques et d'informations. Vous êtes familiers du fonctionnement en mode projet et vous maîtrisez les logiques de production en flux tirés lissés.
Vous avez le sens de l'engagement et de la responsabilité.

Vous connaissez SAP
Vous connaissez les principes de gestion de projet
Vous êtes familier du fonctionnement en mode projet.
Vous êtes une personne pragmatique de terrain, possédant une bonne vision globale des flux physiques et d'informations.
Vous maîtrisez les logiques de production en flux tirés lissés.