Assistant du Directeur des Operations H/F

Contenu de l'offre Assistant du Directeur des Operations H/F chez The Adecco Group

The Adecco Group recherche …
En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.
Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.
Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons concrètement en mettant quotidiennement à l'emploi 700 000 personnes, dans 60 pays, et en accompagnant plus de 100 000 entreprises clientes.
Votre métier aura une dimension que vous ne soupçonnez pas, et rapidement la fierté, l'engagement et la passion de ce métier hors du commun ne vous quitteront plus.

The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l'emploi de demain au sein d'un monde qui évolue chaque jour. L'humain est au coeur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assistez et secondez le Directeur des Opérations dans l'optimisation de la gestion de son activité. Vous participez également à la coordination des projets de l'équipe et en êtes l'élément facilitateur. Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous optimisez le planning, toujours en mouvement du Directeur des Opérations, et gérez ses déplacements.
- Vous priorisez les demandes et alertez votre N+1 sur les urgences (e-mails, teams...).
- Vous assistez l'équipe du DO dans la gestion des problématiques logistique et intendance du quotidien.
- Vous préparez et organisez les réunions, entretiens, rendez-vous (préparation de supports, réservation de salles, comptes-rendus de réunions...), et réalisez les comptes-rendus de réunions.
- Vous contribuez à la création de supports de communication et actions de mailing.
- Vous organisez et prenez en main la gestion d'événements, négociez avec les prestataires, assurez la logistique (séminaires nationaux ou régionaux, événements divers...), vérifiez et diffusez les informations/échéances au sein de l'équipe du DO dans les délais.
- Vous intervenez sur les sujets de communication interne (articles dans l'intranet) et externe (réseaux sociaux...).