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Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Time to Fly
Le Bourget (93) CDI 28 000 € - 35 000 € par anTime to Fly est une PME dynamique et innovante dans le domaine du conseil aéronautique. Nous intervenons sur des projets très variés tels que l'aide à la création de compagnie aérienne, l'audit d'ateliers de maintenance ou de compagnies aériennes, la certification d'aéroports...
Nous recherchons un Office Manager dont les principales tâches seront les suivantes :
Coordination de la vie au bureau
Veiller à la bonne tenue des locaux Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements Participation au projet de réaménagement des bureaux Participation à l’organisation des évènements internes (séminaires, petits déjeuners…) et externes (salons…) Accueil téléphoniqueGestion RH
Gestion administrative du personnel (Paie, tickets restaurant, mutuelle, gestion des absences, congés…) Gestion des missions liées aux arrivées/départs des salariés (matériel informatique, adresses email, accès aux outils internes) Gestion et suivi des publications annonces en ligne Support à la mise en place des obligations RH et sociales, en collaboration avec notre cabinet socialGestion administrative et financière
Administratif divers : traitement du courrier reçu, envoi du courrier, démarches administratives éventuelles Organisation des déplacements des collaborateurs Édition des factures, relance clients, paiement fournisseursProfil recherché
Formation BAC+2/BAC+3 Minimum 10 ans d’expérience professionnelle Maîtrise de la suite Microsoft Office Excellent gestionnaire, vous êtes rigoureux, méthodique, autonome et force de proposition Bon relationnel Discrétion et confidentialité sont de rigueurType d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ /an
Expérience:
office manager h/f ou similaire: 5 ans (Souhaité)
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