Office Manager H/F (ALTERNANCE)

Contenu de l'offre Office Manager H/F (ALTERNANCE) chez TIMEONE PERFORMANCE

92300 Levallois-Perret Temps plein, CDD

TimeOne, leader sur le marché du marketing à la performance sur internet recherche activement sa/son futur(e) collaborateur(trice) Office Manager (H/F).

DESCRIPTIF DE LA MISSION :
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l’Office Manager sera en relation directe avec les interlocuteurs clés de l’entreprise (Direction, clients, fournisseurs). Il aura en charge les missions suivantes:

Support Administratif et Ressources Humaines :

Gestion affiliation et radiation des salariés entrants et sortants à la mutuelle Suivi et organisation des visites médicales Etablissement des DUE Rédaction de documents au besoin : attestation de travail… Classement documents Commande des Tickets restaurant Note de frais Gestion courrier (Signature documents divers + envoi LRAR) Achat des billets train/Avion et réservation hôtel pour la team au besoin

Qualité de vie au bureau:

Gestion des fournitures et commande frais généraux (fournitures/mobilier) Coordination des interventions et gestion des contrats des prestataires structures (maintenance, ménage, livraisons, commande…) Gestion des accès et clés boissons remise à la team, des parkings (attribution et réservation…) Devis et benchmark divers dans un souci d’optimisation et d’économie Veille sur la qualité des prestations de ménage et intervention maintenance Veille sur les équipements dans les salles de réunion/espace communs et réservation de salles extérieurs au besoin

En résumé = >
- acquérir une véritable expérience à valeur ajoutée du poste en entreprise
- être un acteur à valeur ajoutée sur le sujet, avec une proactivité quotidienne et une ogranisation sans faille compte tenu de la polyvalence des taches.
- faire partie d’une équipe et au sens large d’un projet commun où nos collaborateurs tiennent une place prépondérante !

VOTRE PROFIL

De formation Bac +2 / Bac +3 Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) manager, vous justifiez d’une première expérience. Vous maitrisez le pack office (outlook, excel et word principalement) et vous savez travailler avec une totale confidentialité. Vous êtes consciencieux(se) et souriant(e). Vous cultivez l'optimisme, vous avez le gout du challenge, autonome, proactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches de front sans céder au stress.

MERCI DE JOINDRE VOTRE CV EN PDF, VOS DATES D'ALTERNANCE ET RYTHME A VOTRE CANDIDATURE

Avantages :

Participation au transport Titre-restaurant / Panier

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

front office manager h/f (alternance) ou similaire: 1 an (Souhaité)