Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez TOLSON Consulting

L’opportunité de travailler pour un cabinet unique en son genre !

TOLSON est un cabinet de conseil à taille humaine avec de grandes ambitions. Notre baseline « Progress Together » caractérise notre approche, originale dans le monde du conseil. Nous faisons progresser les gens ensemble : c’est notre marque de fabrique dans la conduite de missions de conseil. C’est aussi la richesse des communautés de grandes entreprises que nous créons et animons. Nous aidons ainsi les entreprises à réussir leur transformation digitale, que ce soit dans les Opérations, les Achats ou dans d’autres Fonctions.

Nous sommes 9 TOLSONites et recherchons actuellement nos futurs collègues pour soutenir la forte croissance du cabinet. Si vous souhaitez participer à cette aventure, adressez-vous votre candidature : vous serez peut-être notre prochain Office Manager !

Comment vous contribuerez à TOLSON

Vos principales missions : assurer le bon fonctionnement du cabinet et en faciliter la croissance.

Ainsi :

- Vous prenez en charge le cycle entier du recrutement au cabinet :

- Vous assurez le lien avec l’expert-comptable

- Vous vous chargez de projets qui soutiennent la croissance (par exemple : protection de l’image de marque, procédure pour devenir organisme de formation, etc.)

- Vous vous assurez que tous les TOLSONites disposent des bons outils informatiques et faites de la veille sur la manière de les améliorer

- Vous orchestrez la vie du cabinet – organisation de séminaires, conditions de travail,…

- Vous assurez la gestion de projets comme, par exemple, l’organisation d’événements majeurs : vous coordonnez la préparation des TOLSONites et assumez directement certaines parties de l’organisation

- Vous venez en support de certaines missions ou projets de VDA, d’Industry 4.co ou de SBC.

Comment TOLSON contribuera à votre développement

TOLSON est en forte croissance. Vous serez partie prenante d’une belle aventure entrepreneuriale.

- Un Cabinet qui est toujours à l’écoute de son équipe : si vous avez la force de proposition et des idées pertinentes, vous serez en mesure de les réaliser !

- Un poste polyvalent qui vous permettra d’apprendre en continu sur des sujets diverses

- Un Cabinet qui évolue à votre vitesse : nous attendons que vous soyez autonome et que vous ayez la force de proposition mais nous vous aiderons à continuer à vous former et apprendre selon vos besoins et intérêts

Nous serons là pour répondre à toutes vos questions et vous fournir un feedback régulier sur votre travail et progrès accomplis.

En fonction de vos capacités et de vos appétences, vous pourrez évoluer vers une position de consultant(e).

Ce que vous avez déjà

- Vous êtes polyvalent(e) et autonome – vous savez bien vous organiser et prioriser les taches, vous êtes attentif(ve) aux détails et vous respectez les deadlines. Vous n’êtes satisfait(e) qu’une fois l’objectif atteint.

- Vous avez de fortes capacités d’analyse et synthèse - vous recherchez des faits établis et en tirez des conclusions pertinentes, claires et concises - surtout pas de bla bla…

- Vous aimez les gens - une partie importante de notre travail consiste à mettre en lien les personnes et à les faire progresser ensemble. Et nous le menons toujours en équipe avec plaisir !

- Vous maitrisez parfaitement les logiciels bureautiques – en l’occurrence la suite Microsoft Office

- Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral - nos clients sont des personnes de nationalités différentes et nos projets ont une dimension internationale

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? TOLSON est fait pour vous !

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation !

Le cœur de métier de TOLSON se résume en 4 grandes spécialités :

· La Business Transformation (organisation, digital & innovation)

· Les Achats

· Les Opérations et l’Industrie 4.0

· L’animation des communautés de benchmarking inter-entreprises

Nos clients sont des grands groupes internationaux, de secteurs divers, tels que L’Oréal, Alstom, Total, Saint-Gobain, Sodexo, Michelin, LVMH, Société Générale, Axa, Schlumberger, Aptar...

Nos deux principales activités à ce jour sont :

§ La réalisation de missions de conseil dans nos domaines de spécialité

§ L’animation de communautés de grands groupes, autour de 3 thèmes :

o Les Achats

o L’industrie 4.0

o L’environnement et la RSE

Pour chaque mission de conseil, nous offrons une expertise à la hauteur du besoin du client mais, plus important encore, nous embarquons les personnes dans les projets de transformation en les aidant à devenir les véritables acteurs du changement.

Nos missions actuelles portent sur les sujets tels que la réorganisation interne de l’entreprise, meilleure collaboration entre les équipes, innovation avec les fournisseurs…

Pour chaque communauté, nous mobilisons l’intelligence collective d’un écosystème composé de grands groupes, experts et startups pour répondre aux problématiques essentielles des grandes entreprises et anticiper les prochaines tendances du marché.

TOLSON orchestre ainsi trois initiatives majeures :

§ VDA: 25 multinationales qui travaillent sur les bonnes pratiques Achats et leur transformation digitale, notamment sur des sujets comme : les nouveaux outils utilisant l’IA, les marketplaces B2B, la RPA, les chatbots, les dernières solutions d’eSourcing et d’eProcurement…

§ 4.co : une douzaine de grands groupes industriels travaillant collectivement sur des sujets liés à la transformation digitale des Opérations (Manufacturing, Engineering, Supply Chain, Organisation)

§ Sustainable Business Community : une communauté autour de la RSE qui est en train de se construire

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 27 408,00€ à 35 000,00€ par an

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19

Précautions contre le COVID-19:

Consignes de distanciation socialeEntretiens virtuelsProcédures renforcées de désinfection et de nettoyage