Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Total

Courbevoie (92) CDD Environnement:

Au sein de la branche Exploration Production, sous la responsabilité et en étroite collaboration de son supérieur hiérarchique et son équipe, la ou le titulaire du poste coordonne, traite, exploite et diffuse les informations pour assurer la bonne marche de la Direction et peut être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie. Il ou elle est le lien entre sa structure, l'interne et l'externe.

Activités:

Assistance au Directeur de la Division "Développeurs de Talents" (RH/TD) Diffusion et coordination au sein de la Direction pour les différentes équipes Gestion de l'agenda du Directeur, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements Gestion du planning Organisation du séminaire annuel de la Direction RH/TD Organisation des journées d'études en interne ou en externe Gestion et commandes des fournitures Gestion des arrivées/départ des collaborateurs, intérimaires Création des ACS (Avis de changement de situation) pour les dirigeants de l'Exploration-Production, en collaboration avec le Directeur de la Division Développeurs de Talent Préparation et impression des dossiers pour le Comité Directeur de l'Exploration-Production en collaboration avec le Directeur Assurer le remplacement de l'Assistante du Directeur des Ressources Humaines pendant ses congés

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Assistance/Secrétariat et à la recherche d'une 1ère expérience professionnelle.

Vous maîtrisez le pack Office et l'anglais.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible. Vous avez le sens de la confidentialité et des règles. Vous aimez le travail en équipe et êtes ouvert à la diversité.

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(ATTENTION CE POSTE S'ADRESSE AUX PERSONNES DEJA DIPLOMEES, NE RECHERCHANT PAS UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Réfèrence

29305BR

Métier

Assistance - Secrétariat

Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine

Type d’emploi

CDD

Durée du contrat

12

Unité de temps

Mois

Niveau d’expérience requis

0- 3 ans

Branche

Exploration-Production

Salaire annuel brut minimum

Selon barème

Salaire annuel brut maximum

Selon barème

A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Tâche arrivée à expiration

06-Jul-2020