Assistant de Direction R&D Groupe H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction R&D Groupe H/F chez Total

CDILa Direction Recherche & Développement du Groupe recherche pour son futur site de Saclay (91 – Essonne) recherche un(e) assistant(e) de Direction.

Directement rattaché(é) à la Directrice R&D, le (la) titulaire évoluera dans un environnement international exigeant.

En interaction régulière avec des interlocuteurs de niveau Direction, l’Assistant de Direction R&D Groupe H/F contribuera à l’image du Groupe et au bon fonctionnement de l’équipe R&D par son professionnalisme et sa qualité relationnelle.

Pour ce faire, les missions seront les suivantes : Prendre en charge la logistique administrative et l’optimisation de l’emploi du temps de la Directrice R&D, Gérer de l’agenda : planification et organisation de réunions, rendez-vous et gestion des conflits d’agendas, Gérer des mails importants, Organiser de déplacements complexes en France et à l’étranger et traitements des notes de frais, Préparer de dossiers Corisk/Comex, Organiser des comités de Direction : rédaction et diffusion des ordres du jour et des comptes rendus Organiser des séminaires, Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs sur le site R&D de Saclay, Veiller et suivre des échanges d’informations sur les sujets clés et confidentiels, Alerter sur les sujets sensibles et/ou les urgences, Assurer ponctuellement le remplacement de l’assistante d’un autre membre du comité de direction.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2/3/4, type BTS Assistant de Manager, Excellente connaissance des outils informatiques (Pack Office, outil de planification et de réservations utilisés au sein du groupe, SAP), 15 à 20 ans d’expérience dans un environnement international exigeant (Groupes, multinationales, holding…etc.) Anglais courant indispensable, Poste situé sur le PLATEAU DE SACLAY (Département de l’Essonne)

Réfèrence

14650BR

Métier

Assistance - Secrétariat

Région, département, localité

91 - Essonne

Type d’emploi

CDI

Niveau d’expérience requis

15 - 20 ans

Branche

Holding

A propos de nous/ Profil de l'entreprise

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Tâche arrivée à expiration

28-Déc-2018