Stage : Project Management Officer - Description & Evaluation des Postes (H/F)

Contenu de l'offre Stage : Project Management Officer - Description & Evaluation des Postes (H/F) chez TotalEnergies

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte et environnement du poste :

Dans le cadre de la mise en place de la nouvelle branche OneTech (3400 collaborateurs, regroupement des activités de Recherche, de Développement et d'Industrialisation de TotalEnergies), il est nécessaire de décrire et d'évaluer l'ensemble des postes de la branche pour permettre le bon fonctionnement notamment des opérations RH et de la mobilité.
L'envergure du projet, son impact sur l'ensemble de l'organisation, ainsi que la nécessité de livrer ces pesées de postes avant la fin du processus de mobilité, i.e. avant l'été 2022; amènent à la mise en place d'un projet intégré incluant coordination transverse, fort focus planning et important plan de communication.

Objectifs, missions et activités :

Assister le chef de projet dans son rôle de coordinateur.

Coordination de projet :
·  Description et Evaluation des Postes OneTech avec ses interlocuteurs : fonctions RH, management intermédiaire de la branche OneTech, consultants internes et externes, entités partenaires internes, fonctions support.
·  Élaborer et maintenir le planning et s'assurer de son respect. Proposer et développer des outils de monitoring adaptés et pertinents.
·  Être le référent lors des réunions de pilotage du projet, réaliser le suivi des actions.
·  Gérer le budget et si nécessaire proposer des arbitrages, identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles. Déploiement du projet
·  S'assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, suivi du budget, communication…).
·  Déterminer les points de frictions dans l'avancement du projet et les résoudre.
·  Développer et maintenir un outil de pilotage du projet incluant le suivi planning, le suivi des taches, les retours d'expérience, et une base de données adaptée. Communication du projet
·  Elaborer, réaliser et diffuser les éléments de communication nécessaires au projet : point de pilotage avec la direction de la branche, informations aux managers, informations aux collaborateurs.
·  Formaliser un retour d’expérience du projet  pour capitaliser sur des réussites et ses points d’amélioration.
Réfèrence

48352BR
Pays

France
Durée du contrat

6
A propos de nous/Profil de l'entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.