Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Toulouse Business School

CDD

Toulouse Business School, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l’international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone, Londres et Casablanca.

TBS offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d’activité porteurs qu’elle dispense à plus de 5000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 40 000 diplômés dans le monde.

Rattaché à la Directrice des Relations internationales, vous êtes le premier relai de la Direction et de ses interlocuteurs en matière d’organisation, de communication, et de gestion des travaux administratifs dans le but de faciliter le fonctionnement global de la Direction.

A ce titre, vous :

Assurez un premier contact avec l’externe et l’interne, dans les 2 langues (Français/Anglais).Prenez des décisions et traitez des affaires courantes à la demande.Identifiez les interlocuteurs stratégiques et les informations essentielles.Organisez les réunions, les déplacements et les événements.Préparez en amont les dossiers et réunions.Gérer l’agenda de la Directrice.Organisez et prenez en charge la logistique de l’activité.Accueillez les visiteurs internes et externes.Prenez connaissance des courriers.Recevez, filtrez et traitez les appels téléphoniques.Organisez et/ou participez aux projets de vie de la direction.Mettez en œuvre des activités propres aux spécificités de la direction.Élaborez, créez et contrôlez des documents administratifs et fonctionnels.Assurez la mise à jour des supports et documents d’information et de communication.Gérer le budget de la direction et réalisez le suivi des devis et bons de commande.

Profil

BAC+2 Assistant de direction ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, avec un lien à l’international.

Vous avez un niveau d’Anglais intermédiaire (B2/C1). Vous maitrisez les logiciels courants du pack office.

Vous savez vous adapter et faites preuve de rigueur, discrétion et fiabilité. Doté de fortes aptitudes relationnelles, vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes capable de mettre en œuvre les procédures de gestion administrative et de rédiger des documents.

CDD dans le cadre d’un remplacement, basé à Toulouse. Poste à pourvoir dès que possible.

Pour postuler à cette offre, merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation en Français et en Anglais.

Type d'emploi : CDD

Langue:

anglais (Souhaité)