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Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Transdev
Issy-les-Moulineaux (92) CDI Office Manager H/F-39689 DescriptionVotre destination
Au sein du Département Client Groupe composé de 4 personnes, vous êtes rattaché au Chief Client Officer Group
Votre feuille de route
Vous assurez le premier niveau de réponses aux demandes des pays ou des Directeurs
Vous êtes garant de la bonne mise à jour des documents mis en ligne sur le Hub et l’accès des documents sur Expert.net
Gère les projets graphiques éditoriaux, ce qui nécessite la bonne connaissance de la chaîne graphique (exécution/impression/saisie rédactionnelle, …) conduisant à la publication de brochures
Vous accompagnez la mise en œuvre graphique des réalisations et présentations bi-mensuelles à destination d’un membre du Comex ou d’un Directeur Pays et garantissez une relecture « contrôle/qualité »
Vous êtes garant du bon déroulement du process de facturation et du suivi budgétaire annuel
Vous êtes l’interlocuteur gestionnaire des fournisseurs et refacturations internes
Vous assurez un soutien à l’équipe sur les démarches voyages et coordonnez au besoin en fonction de l’évolution des agendas
Vous contribuer à faire circuler l'information
Profil recherché - Compétences requises Votre parcours Issue d’une formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience significative (5 ans minimum) dans une fonction similaire dans un contexte international.
Vos atouts ? Vous faites preuve d’anticipation, de réactivité et de disponibilité. Votre rigueur et votre dynamisme sont des qualités qui vous sont reconnues. Votre bon relationnel votre sens de l’équipe seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous maîtrisez les outils de PAO, le pack Office et autres logiciels types PowerPoint Vous parlez anglais couramment. A savoir CDI Basé à Issy les Moulineaux. Statut : Cadre
Emploi Administration Localisation France-Hauts-de-Seine-ISSY LES MOULINEAUX Poste publié depuis le 20 mai 2019, 08:46:37 Type de contrat CDI - Temps de travail Temps plein Statut Cadre Niveau d'étude BTS/DUT/DEUST/Brevet Féd de Cap
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