Office Manager / Knowledge Management

Contenu de l'offre Office Manager / Knowledge Management chez Tremplin d'Avenir by PEAJ

Office Manager Poste basé à Villemomble (93) avec déplacements à prévoir en IDF.

CDD 8 mois, perspective CDI - Poste ouvert à l'alternance, niveau Master.

Rémunération : 1 800 € à 2 200 € brut selon expérience (hors alternance).

Un groupe spécialisé dans l'immobilier et les services d'hébergement composé de plusieurs entités est à la recherche de son ou sa futur(e) Office Manager.

MISSIONS

En complément d’une fonction d’assistanat classique (courrier, prise de rendez-vous, tenue des dossiers…) auprès de la Direction du groupe, vous assurez des missions à responsabilité autour des projets suivants (liste non exhaustive) : Knowledge management - vous définissez les processus à suivre pour l’ensemble des entités du groupe. Pour cela, vous allez à la rencontre des différents salariés de la structure pour recueillir les avis et procédures à suivre. Vous êtes en charge de la numérisation et de la digitalisation des documents de la structure et notamment du respect du classement et du traitement de l’information entre les collaborateurs de la structure. Vous êtes référent(e) sur des dossiers transverses qui s'inscrivent dans la durée : installation de nouveaux logiciels métiers, choix et suivi des fournisseurs, dossiers administratifs...

VOTRE PROFIL

Priorité donnée aux personnes résidant en Zone Franche.

Sérieux, rigueur, dynamisme et force de proposition , Goût des responsabilités, Capacités rédactionnelles et relationnelles , Capacité à rendre compte des actions en cours, Parfaite maîtrise des outils informatiques , Autonomie et respect des délais dans les missions confiées.

Ce poste ouvert à des personnes :

ayant déjà eu une expérience similaire. et/ou des jeunes diplômés avec des expériences de stages significatives. et/ou des étudiants en alternance (niveau master uniquement).

Horaires :

Lundi au Jeudi : 09h - 17h30 Vendredi : 09h - 14h Possibilité d’aménager les horaires différemment si besoin Entreprise fermée le samedi

Déplacements :

Pour ce poste où des déplacements en IDF sont à prévoir, être véhiculé(e) est un plus mais pas une obligation.

Durée du contrat : 8 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Expérience:

Knowledge management: 2 ans (Souhaité)