ASSISTANT DE DIRECTION GROUPE F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION GROUPE F/H chez TRESCAL

Descriptif du poste:
Votre mission principale consistera à assurer l’assistanat du CEO Groupe, du Président non exécutif et de l’équipe Direction Corporate, notamment :

> Assister le CEO Groupe et le Président non exécutif

Gérer l’ensemble des tâches d’assistanat du dirigeant et anticiper ses besoins afin d'optimiser leur organisation. Ses principales missions sont :

Filtrer les appels téléphoniques Gérer les courriers et e-mails Gérer l’agenda (réunions, conférences téléphoniques, déplacements, …) Accueillir les visiteurs (clients, prestataires, managers clés du Groupe) Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas, transferts …) Suivre des dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances) Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services Classer, archiver (papier et électronique)

> Assister la Direction

Gérer également les tâches d’assistanat au sein de l’équipe corporate (5 personnes) :

Organiser la logistique des réunions des membres de l’équipe corporate (Boards, Steering Committee, Global Steering Committee, …) ou des réunions métiers/séminaires transverses (Finance, RH, IT, …) Organiser les déplacements (billets, transferts, réservation d'hôtel) de l’équipe corporate Gérer des dossiers en autonomie (organisation de formation, e-learning, évènement, …) Gérer l’intendance du siège (office management / frais généraux Gérer les abonnements Suivre les commandes de consommables

Liste des tâches non limitative

Profil recherché:
Vous bénéficiez d’une expérience minimale de 12 ans dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous avez le sens de l’implication et de l’organisation.

Vous faites preuve de confidentialité/discrétion, de rigueur, flexibilité et de réactivité. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous bénéficiez d’un excellent niveau d’orthographe.

Vous êtes capable de gérer des projets et des déplacements complexes.

Un anglais bilingue est indispensable à ce poste.

Lieu :

Poste basé à Paris 17ème avec des déplacements ponctuels sur le site de Rungis.

Contrat et rémunération :

CDI à pourvoir dès que possible.

35 heures par semaine (9h – 18h).

Rémunération à déterminer selon profil + mutuelle + tickets restaurant + CSE + participation

Entreprise:
Fort de +3 500 personnes et d’un chiffre d’affaires supérieur à 300m€, Trescal est leader mondial des services de métrologie externalisés à destination d’une large base d’acteurs industriels issus de l’aérospatial, aéronautique, automobile, télécoms, transport, pétrochimie, énergie, science de la vie tels que Safran, Airbus, Thalès, Rolls-Royce, Goodrich, EDF, Renault, Ford, Novartis, GSK, Sanofi.

En rejoignant Trescal, vous intégrerez une entreprise entrepreneuriale, internationale et de taille humaine.

Profitant d’un marché mondial de la métrologie fragmenté, Trescal souhaite accélérer sa stratégie de croissance externe du Groupe (~55 acquisitions depuis 2008 dont 14 en 2018), visant en priorité le développement de nouveaux marchés en Asie (entre autres Australie, Corée du Sud, Taiwan, Japon) ainsi que la consolidation des ses positions existantes en Amérique du Nord et du Sud, Europe, et Asie du Sud Est.

Cette stratégie est appuyée financièrement par son principale actionnaire Omers, l’un des plus importants fonds de pension canadiens doté de 95Md$ d’actifs nets sous gestion.