Stage - Alternance - Assistant Ressources Humaines et de Direction Bilingue Français - Anglais H/F

Contenu de l'offre Stage - Alternance - Assistant Ressources Humaines et de Direction Bilingue Français - Anglais H/F chez Turner & Townsend

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Informations complémentaires :

Description de l'entreprise :

Turner & Townsend est une société de conseil pour les entreprises spécialisée dans la gestion des programmes, la gestion de projet, la gestion des coûts dans les secteurs de l'immobilier commercial, des infrastructures et des ressources naturelles.

Avec 111 bureaux dans 45 pays, nous nous appuyons sur notre expérience mondiale pour gérer les risques tout en maximisant la valeur et la performance au cours de la construction et de l'exploitation.

Description du poste :

Au sein d'une équipe de support grandissante, encadré par la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez les missions suivantes :

Gestion RH :
- Fournir un soutien RH et administratif à l'équipe RH et aux opérationnels (les attestations d'emploi, les documents nécessaires à l'obtention d'un titre de séjour, les inscriptions à la mutuelle, les rendez-vous auprès de la médecine du travail, rechargement des cartes tickets restaurants...).
- Gestion des formations : inscriptions, demandes de prises en charge auprès de l'OPCO.
- Préparations des documents et présentations pour les réunions (réunions CSE, réunions de management, etc.).
- Communication internes (rédactions de mails à l'équipes, préparation de présentations...).
- Suivi de la réglementation en matière de santé et sécurité au travail, mise en application au sein de l'entreprise.
- Veille juridique constante sur l'actualité sociale et le droit du travail.
- Soutien au Graduate Programme (suivi, mise en place d'événements, trouver du contenu de formation.

Gestion Administrative :
- Aider avec le processus de remboursement des frais.
- Répondre aux appels téléphoniques, courriers, gérer le calendrier de l'équipe et coordonner les réunions du personnel.
- Maintenir le système d'archivage physique et électronique.
- Administrer les commandes de matériel informatique, de fournitures et matériel de bureau.
- Aide à la gestion des espaces de réunion, réservation des salles.
- Aide aux besoins en approvisionnement et au suivi de l'état des stocks (fournitures et consommables).
- Aide sur les communications internes à l'équipe.
- Traductions de documents (français-anglais, anglais-français).
- Aide à l'organisation des événements.

Qualifications :

- Bac +5 en Ressources Humaines ou formation similaire (étudiant(e) en dernière année uniquement).
- Anglais et Français bilingue (à l'écrit et à l'oral), une grande partie du travail se fera en Anglais.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point).
- Bon relationnel, aisance en communication, ouverture aux autres.
- Proactivité, esprit d'innovation, capacité à s'intégrer dans une équipe multiculturelle.