Contenu de l'offre Office Manager chez TWELVE CONSULTING

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Office Manager

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Référence : Office Manager
Date de dépot : 06/11/2020
Entreprise : TWELVE CONSULTING

Descriptif Description : Qui sommes-nous ?

Twelve est un cabinet de conseil spécialiste de l’Expérience Client. Nous aidons nos clients à utiliser au mieux les technologies pour délivrer à leurs clients et à leurs collaborateurs la meilleure expérience possible.

Dans une ambiance Startup avec une moyenne d’âge de 30 ans, nous sommes désormais 60 « Twelveurs », à la recherche d’un.e Office Manager pour continuer à grandir tout en préservant notre ADN. L’entreprenariat et le collectif sont au coeur de notre fonctionnement.

Pour en savoir plus sur notre actualité et notre culture, n’hésite pas à visiter nos pages linkedin, Instagram (@twelve_consulting) et Welcome to the Jungle


Profil recherché Profil recherché : Tu …
• As déjà une première expérience réussie en tant qu’Office Manager dans une entreprise dynamique et tu es diplômé.e à minima d’un BAC+2
• As une appétence pour l’entreprenariat et le digital
• As envie d’évoluer dans un environnement agile dans lequel tu apprendras beaucoup, et où tu marqueras ton empreinte
• Es très rigoureux, à l’aise avec les chiffres et la comptabilité
• As quelques bases en juridique et souhaite progresser pour gagner en autonomie
• Es Pragmatique, organisé.e, autonome et fait preuve de curiosité
• Sociable et à l’écoute
• You speak English more than “just a little bit”

Tu veux…
Un poste à responsabilité dans une entreprise en forte croissance ?

Twelve te propose de travailler de manière autonome, sous la supervision des Associés et de l’Office Manager Senior, au sein d’une équipe bienveillante et de prendre en charge les missions suivantes :
- Comptabilité et achats : Suivi comptabilité client et fournisseurs, paiement et recouvrement, gestion relation fournisseurs, optimisation de frais généraux, participation active à l’arrêté comptable trimestriel et clôture annuelle

- Juridique : Participe avec l’aide de l’Associé à l’analyse et la validation contractuels en français et en anglais (contrat client/partenaire, cgv…) et le suivi des signatures clients ou fournisseurs et leur archivage

- Services Généraux : gestion des bureaux (accès, équipement, sécurité) pour l’ensemble des twelveurs, commande du matériel des Twelveurs (ordinateur/smartphone), organisation de quelques évènements internes (soirée, séminaire, …) en faisant appel à des prestataires,
Twelve va mettre à disposition des espaces de co-working : tu t’assureras de la préparation des locaux, suivi contractuel, et facturation et la relation avec les co-workers.

Chez Twelve tu vas aimer…
• Ne pas être qu’un.e simple exécutant.e mais être accompagné.e et rapidement responsabilisé.e
• Une culture d’entreprise créative, humaine et bienveillante.
• Enrichir ton poste en travaillant en équipe sur les projets internes qui t’intéressent et compter sur l’intelligence collective
• Travailler dans un environnement agréable (locaux street art) où tu pourras choisir ton matériel, ton organisation et lieu de travail
• Notre culture digitale : assister aux pitchs de startups dans nos bureaux
• La vie d’entreprise, l’ambiance jeune et les nombreux temps de partage (déjeuners dans les restau du 11e, soirées improvisées, séminaires voyages, apéros du vendredi)
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 04/01/2021
Salaire Annuel Brut : 32000€ - 35000€
Poste Accessible : Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

Entreprise Nom de l'entreprise : TWELVE CONSULTING
Site Web : http://www.twelve-consulting.com
Contact : Madame Landry Amélie
Adresse : 14 RUE CRESPIN DU GAST
75011 Paris
France


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\r\nTwelve est un cabinet de conseil sp\u00e9cialiste de l\u2019Exp\u00e9rience Client. Nous aidons nos clients \u00e0 utiliser au mieux les technologies pour d\u00e9livrer \u00e0 leurs clients et \u00e0 leurs collaborateurs la meilleure exp\u00e9rience possible.
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\r\nPour en savoir plus sur notre actualit\u00e9 et notre culture, n\u2019h\u00e9site pas \u00e0 visiter nos pages linkedin, Instagram (@twelve_consulting) et Welcome to the Jungle
\r\n","qualifications":"Tu \u2026
\r\n\u2022 As d\u00e9j\u00e0 une premi\u00e8re exp\u00e9rience r\u00e9ussie en tant qu\u2019Office Manager dans une entreprise dynamique et tu es dipl\u00f4m\u00e9.e \u00e0 minima d\u2019un BAC+2
\r\n\u2022 As une app\u00e9tence pour l\u2019entreprenariat et le digital
\r\n\u2022 As envie d\u2019\u00e9voluer dans un environnement agile dans lequel tu apprendras beaucoup, et o\u00f9 tu marqueras ton empreinte
\r\n\u2022 Es tr\u00e8s rigoureux, \u00e0 l\u2019aise avec les chiffres et la comptabilit\u00e9
\r\n\u2022 As quelques bases en juridique et souhaite progresser pour gagner en autonomie
\r\n\u2022 Es Pragmatique, organis\u00e9.e, autonome et fait preuve de curiosit\u00e9
\r\n\u2022 Sociable et \u00e0 l\u2019\u00e9coute
\r\n\u2022 You speak English more than \u201cjust a little bit\u201d
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\r\nTu veux\u2026
\r\nUn poste \u00e0 responsabilit\u00e9 dans une entreprise en forte croissance ?
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\r\nTwelve te propose de travailler de mani\u00e8re autonome, sous la supervision des Associ\u00e9s et de l\u2019Office Manager Senior, au sein d\u2019une \u00e9quipe bienveillante et de prendre en charge les missions suivantes :
\r\n- Comptabilit\u00e9 et achats : Suivi comptabilit\u00e9 client et fournisseurs, paiement et recouvrement, gestion relation fournisseurs, optimisation de frais g\u00e9n\u00e9raux, participation active \u00e0 l\u2019arr\u00eat\u00e9 comptable trimestriel et cl\u00f4ture annuelle
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\r\n- Juridique : Participe avec l\u2019aide de l\u2019Associ\u00e9 \u00e0 l\u2019analyse et la validation contractuels en fran\u00e7ais et en anglais (contrat client\/partenaire, cgv\u2026) et le suivi des signatures clients ou fournisseurs et leur archivage
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\r\n- Services G\u00e9n\u00e9raux : gestion des bureaux (acc\u00e8s, \u00e9quipement, s\u00e9curit\u00e9) pour l\u2019ensemble des twelveurs, commande du mat\u00e9riel des Twelveurs (ordinateur\/smartphone), organisation de quelques \u00e9v\u00e8nements internes (soir\u00e9e, s\u00e9minaire, \u2026) en faisant appel \u00e0 des prestataires,
\r\nTwelve va mettre \u00e0 disposition des espaces de co-working : tu t\u2019assureras de la pr\u00e9paration des locaux, suivi contractuel, et facturation et la relation avec les co-workers.
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\r\nChez Twelve tu vas aimer\u2026
\r\n\u2022 Ne pas \u00eatre qu\u2019un.e simple ex\u00e9cutant.e mais \u00eatre accompagn\u00e9.e et rapidement responsabilis\u00e9.e
\r\n\u2022 Une culture d\u2019entreprise cr\u00e9ative, humaine et bienveillante.
\r\n\u2022 Enrichir ton poste en travaillant en \u00e9quipe sur les projets internes qui t\u2019int\u00e9ressent et compter sur l\u2019intelligence collective
\r\n\u2022 Travailler dans un environnement agr\u00e9able (locaux street art) o\u00f9 tu pourras choisir ton mat\u00e9riel, ton organisation et lieu de travail
\r\n\u2022 Notre culture digitale : assister aux pitchs de startups dans nos bureaux
\r\n\u2022 La vie d\u2019entreprise, l\u2019ambiance jeune et les nombreux temps de partage (d\u00e9jeuners dans les restau du 11e, soir\u00e9es improvis\u00e9es, s\u00e9minaires voyages, ap\u00e9ros du vendredi)","validThrough":"2021-05-06","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4274967\/office-manager.html","employmentType":"CDI","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"TWELVE CONSULTING","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"TWELVE CONSULTING","value":"3917"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Paris","postalCode":"75011","addressRegion":"\u00cele-de-France","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 1 et 3 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 3 : licence"} Vous devez être connecté pour postuler à cette offre.

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