Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez Ubisoft

Job Description

Vous faites partie du studio de production de Montreuil et rejoignez l’équipe de production de l’un nos jeux AAA. Véritable bras droit de la Direction du projet, vous assurez un rôle de facilitateur/assistant pour le top management de l’équipe.

Dans ce contexte, vos missions incluent notamment :

Gestion administrative & logistique

Gestion d’agendas et des notes de frais Organisation de déjeuners, workshops, meetings, … Organisation logistique des meetings et workshops Prise de note et rédaction de comptes rendus Gestion des déplacements

Office management

Accueil des nouveaux arrivants au sein du projet Gestion des demandes de matériel et fournitures (faire le lien avec IT, Workplace, Accueil) Développer la marque employeur et le bien-être au travail (événements, confort…)

Communication / Coordination

Classement, gestion et mise en forme des documents de la direction créative. Mise à jour de l’outil Confluence du projet Aide au suivi des tâches et objectifs créatifs auprès du Creative Director sur le post-launch du projet principal et des projets parallèles (organisation et modération de meetings et de calls, prise de note et restitution, mise en place de process et relais de communication, suivi des documents et livrables, etc.).

Qualifications

Qualifications :

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+3 minimum et possédez une première expérience en Assistanat de Direction et/ou Services Généraux (ou autre expérience pertinente) Vous maîtrisez le pack office et vous avez un bon niveau d’anglais courant Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre excellent relationnel, ainsi que pour votre rigueur et organisation. Vous êtes attiré(e) par la culture vidéoludique et recherchez un environnement de travail stimulant

Poste en CDD à pourvoir dès octobre 2019

Additional Information

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.