ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez UNAPEI HAUTS-DE-SEINE

Sous l’autorité de la directrice multi-établissement Foyer de Jeany à Montrouge et Résidence d'Avenir à Fontenay aux Roses et en lien fonctionnel avec la direction de pôle et la direction de ressources humaines et la paie située au siège social, vos missions sont les suivantes :

En matière de l’administration du personnel :

Vous préparez les recrutements du personnel et réalisez les formalités d’embauche : préparation des offres d’emploi et gestion de recrutement selon la procédure en vigueur, préparation des contrats de travail en lien avec le service RH, DPE, préparation des documents et du matériel relatif à l’embauche (badge d’accès aux locaux, mutuelle, justificatifs, prévoyance, …)

Vous préparez les éléments variables de paie et tenez à jour les différents registres liés à l’administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail…).

Vous êtes référent du logiciel de Gestion des temps (Octime) pour 2 établissements et supervisez l’administration des plannings. Vous organisez les visites médicales et suivez le bon enregistrement des congés et absences des salariés.

Vous êtes le référent et l’interlocuteur privilégié du service paie.

Vous assistez la direction dans le cadre du dialogue social de proximité (réunions avec les représentants de proximité).

En matière de la gestion administrative des entretiens professionnels et des formations :

Vous assurez la gestion administrative des dossiers de formation des salariés du périmètre de la direction : inscription, convocations, remboursements.

Vous supervisez l’organisation des entretiens professionnels et assurer le lien avec la direction de pôle et la direction des ressources humaines.

En matière de logistique:

Vous assistez le directeur dans les relations avec les prestataires extérieurs.

Vous gérez les fournitures et les consommables suivant les procédures associatives en vigueur.

Vous supervisez et organisez le secrétariat de la direction et le traitement quotidien du courrier ainsi que la gestion documentaires (archives, classement…).

Profil recherché Poste ouvert au candidat titulaire d’un diplôme de Bac + 2 (administration, droit, RH, AES) avec 3 ans minimum d’expérience dans une fonction identique ou similaire. Autonome et organisé(e) de bonnes capacités d’analyse, de la rigueur et la maitrisez des outils bureautiques et informatiques sont indispensables. Discrétion exigée.

Entreprise L’Unapei Hauts-de-Seine 92 est issue de l’évolution de l’ADAPEI 92 (créée en 1968) dans le cadre du projet QUATUOR. C’est une association familiale (loi 1901) qui tire son nom du mouvement national Unapei dont elle est adhérente et représentante sur le département des Hauts-de-Seine. Son action principale est le soutien et l’appui moral des personnes en situation de handicap mental et de leurs familles, ainsi que la défense de leurs intérêts généraux en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.