Assistant de direction / Assistante administrative H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction / Assistante administrative H/F chez UNAPEI60

CDI – 1 ETP – Rémunération selon la CCNT 66

Pour travailler au sein de son établissement La MAS à Beauvais (60)

Vos missions : Au sein d’un établissement dédié à l’accueil de personnes handicapées, vous assistez la Direction et l’équipe de direction dans la réalisation des missions et activités de la direction.

Assurer le standard et le suivi de la communication entre différents services et organisations Vous assurez l’accueil, renseignez et orientez les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil du service Tenue des agendas de la Direction et de l’équipe de direction Suivi du temps de travail effectif des salariés sur logiciel de planning Elaboration des contrats de travail pour les contrats à durée déterminée et indéterminé en lien avec le siège Gestion du dossier du personnel de l’arrivée à la sortie Saisie des variables de paye pour transmission au service paye de l’association Gestion administrative des dossiers des usagers et leur informatisation De l’admission à la sortie Edition des factures Suivi des renouvellements MDPH et aide sociale …. Organisation, préparation des réunions, prise de note et compte rendu de réunion Frappe, mise en page de documents et envoi de mailing, Suivi et préparation de commandes (fournitures…) Gestion de différents dossiers (suivi, classement, archivage…) Elaboration de divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances…) nécessaires au suivi des dossiers et projets. Gestion et actualisation régulière des affichages

Profil :

Titulaire d’un BAC +2 souhaité : DUT gestion et administration, assistant de manager, RH… vous disposez d’une expérience confortable dans un poste similaire. Une bonne maitrise de l’outil informatique est exigée pour ce poste ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels WORD – EXCEL – POWERPOINT. La connaissance des logiciels CEGI et OGIRYS est un plus. Doté d’un excellent sens de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à votre hiérarchie. Proactif, votre esprit d’initiative et votre autonomie dans le travail sont des atouts reconnus par vos précédents employeurs. Vous avez le sens du service attentionné et du travail en équipe. Une connaissance des organismes et des démarches administratives spécifiques aux personnes handicapées serait un plus pour postuler à ce poste. Titulaire du permis B

Poste à pourvoir à partir du 7 septembre 2020

Candidature (CV + LM) à envoyer à : Unapei de l’Oise – La MAS « La Clarée

6, rue Ambroise Paré – 60000 Beauvais

candidature@unapei60.org