Contenu de l'offre Office Manager Sénior chez UNIS CITE

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Office Manager Sénior

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Référence : OMS 2021
Date de dépot : 05/12/2020
Entreprise : UNIS CITE

Descriptif Description : SS2S est une nouvelle association créée à l’initiative d’Unis-Cité, l’association pionnière et spécialiste du service civique des jeunes en France.

Avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, elle a pour objectif de développer massivement la mobilisation des jeunes, grâce au service civique, au service de nos seniors et personnes isolées.

Le partage et l’entente entre les générations est primordial pour notre avenir à tous. Notre ambition est de lutter contre l’isolement des personnes âgées mais aussi de renforcer les liens entre les personnes âgées et les jeunes dans leurs diversités, pour leur permettre de grandir et d’apprendre les uns des autres.
Le Service Civique est une formidable expérience humaine et un vrai tremplin pour les jeunes, d’où qu’ils viennent et quels que soient leurs projets d’avenir. Nous souhaitons contribuer à son développement dans le domaine du grand âge et de la lutte contre l’isolement des personnes vulnérables.
Nous recherchons aujourd’hui ceux qui demain vont nous aider à accompagner encore plus de jeunes, sur de nouveaux territoires, sur de nouvelles missions, auprès de nos aînés. Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.

Le siège national basé à Paris, recrute un-e Office Manager à Paris.

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice, DRH
Gestion Administrative et RH
• Suivi et gestion administrative des salariés
o Accueil administratif des nouveaux collaborateurs (salariés, stagiaires)
o Etablissement des DPAE, contrats de travail, avenants, lettres de mission
o Suivi de la mutuelle, des transports et visite médicale
o Etablissement des courriers de réponse RH (congé maternité, congé sans solde …)

• Gestion de la paie semi-externalisée de l’ensemble des salariés AdHoc
o Elaboration et contrôle de la paie externalisée
o Récolte des données de paie des régions et interface avec le prestataire de paye (éléments variables de paye, changement de situation, …)
o Etablissement des documents de sortie
o Etablissement des attestations de salaire en cas de maladie et suivi des IJSS

• Suivi comptabilité et de la gestion note de frais, absences, éléments de paie

Relation très forte avec le service RH/DAF de l’association Unis-Cité

Gestion Administrative
• Gestion administrative des volontaires de l’association sur une zone définie (plusieurs régions) : dossiers, conventions, préparation des indemnités mensuelles, gestion de l’intermédiation, etc.
• Gestion administrative des actions de formation inscriptions, conventions, facturation, etc.
• Contribution aux tâches administratives et appui à la vie associative (convocations, photocopies, scans...)
• Gestion du courrier dédié
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers des volontaires
• Gestion des primes en nature


Gestion logistique et Accueil
• Accueil téléphonique
• Logistique des déplacements des volontaires : transports,
• Gestion de stocks / petits achats : stock et commandes de fournitures


Profil recherché Profil recherché : Profil :

• Etre diplômé(e) dans le domaine des Ressources Humaines, Finances ou Gestion de l’entreprise avec une expérience minimum de 5 ans (alternance reconnue)
• Très bonnes capacités relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet
• Etre organisé-e, rigoureux-euse, réactif-ve et polyvalent-e.

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 10
Début de la mission : 21/12/2020
Salaire Annuel Brut : 2400€ - 2401€

Entreprise Nom de l'entreprise : UNIS CITE
Site Web : http://uniscite.fr
Contact : Madame Konate Penda
Adresse : 21 Boulevard Ney
75018 PARIS
France


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\r\nAvec l\u2019ensemble des acteurs du grand \u00e2ge, f\u00e9d\u00e9ration d\u2019\u00e9tablissements d\u2019accueil de personnes \u00e2g\u00e9es, monde hospitalier, associations de b\u00e9n\u00e9voles, acteurs publics, elle a pour objectif de d\u00e9velopper massivement la mobilisation des jeunes, gr\u00e2ce au service civique, au service de nos seniors et personnes isol\u00e9es.
\r\n
\r\nLe partage et l\u2019entente entre les g\u00e9n\u00e9rations est primordial pour notre avenir \u00e0 tous. Notre ambition est de lutter contre l\u2019isolement des personnes \u00e2g\u00e9es mais aussi de renforcer les liens entre les personnes \u00e2g\u00e9es et les jeunes dans leurs diversit\u00e9s, pour leur permettre de grandir et d\u2019apprendre les uns des autres.
\r\nLe Service Civique est une formidable exp\u00e9rience humaine et un vrai tremplin pour les jeunes, d\u2019o\u00f9 qu\u2019ils viennent et quels que soient leurs projets d\u2019avenir. Nous souhaitons contribuer \u00e0 son d\u00e9veloppement dans le domaine du grand \u00e2ge et de la lutte contre l\u2019isolement des personnes vuln\u00e9rables.
\r\nNous recherchons aujourd\u2019hui ceux qui demain vont nous aider \u00e0 accompagner encore plus de jeunes, sur de nouveaux territoires, sur de nouvelles missions, aupr\u00e8s de nos a\u00een\u00e9s. Et l\u00e0, c'est \u00e0 vous de jouer ! Rejoignez-nous.
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\r\nLe si\u00e8ge national bas\u00e9 \u00e0 Paris, recrute un-e Office Manager \u00e0 Paris.
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\r\nMissions :
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\r\nSous la responsabilit\u00e9 de la Directrice, DRH
\r\nGestion Administrative et RH
\r\n\u2022\tSuivi et gestion administrative des salari\u00e9s
\r\no\tAccueil administratif des nouveaux collaborateurs (salari\u00e9s, stagiaires)
\r\no\tEtablissement des DPAE, contrats de travail, avenants, lettres de mission
\r\no\tSuivi de la mutuelle, des transports et visite m\u00e9dicale
\r\no\tEtablissement des courriers de r\u00e9ponse RH (cong\u00e9 maternit\u00e9, cong\u00e9 sans solde \u2026)
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\r\n\u2022\tGestion de la paie semi-externalis\u00e9e de l\u2019ensemble des salari\u00e9s AdHoc
\r\no\tElaboration et contr\u00f4le de la paie externalis\u00e9e
\r\no\tR\u00e9colte des donn\u00e9es de paie des r\u00e9gions et interface avec le prestataire de paye (\u00e9l\u00e9ments variables de paye, changement de situation, \u2026)
\r\no\tEtablissement des documents de sortie
\r\no\tEtablissement des attestations de salaire en cas de maladie et suivi des IJSS
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\r\n\u2022\tSuivi comptabilit\u00e9 et de la gestion note de frais, absences, \u00e9l\u00e9ments de paie
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\r\nRelation tr\u00e8s forte avec le service RH\/DAF de l\u2019association Unis-Cit\u00e9
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\r\nGestion Administrative
\r\n\u2022\tGestion administrative des volontaires de l\u2019association sur une zone d\u00e9finie (plusieurs r\u00e9gions) : dossiers, conventions, pr\u00e9paration des indemnit\u00e9s mensuelles, gestion de l\u2019interm\u00e9diation, etc.
\r\n\u2022\tGestion administrative des actions de formation inscriptions, conventions, facturation, etc.
\r\n\u2022\tContribution aux t\u00e2ches administratives et appui \u00e0 la vie associative (convocations, photocopies, scans...)
\r\n\u2022\tGestion du courrier d\u00e9di\u00e9
\r\n\u2022\tMise \u00e0 jour, classement et archivage des dossiers des volontaires
\r\n\u2022\tGestion des primes en nature
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\r\nGestion logistique et Accueil
\r\n\u2022\tAccueil t\u00e9l\u00e9phonique
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