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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION/OFFICE MANAGER H/F chez Upskills
L'entreprise
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Expert. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !
Description de l'offre
"PME Spécialisée dans le secteur de l'électricité cherche à renforcer son pôle administratif.Cette société à taille humaine propose un poste d'Office manager H/F.Vos missions : - Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitements des - devis, enquête satisfaction-Dossier administratif d'appel d'offres-Production des DOE hors plans : fiches techniques, etc-Logistique bureau : gestion organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d'efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)-Logistique chantier : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison avec les équipes et les fournisseurs, rapprochement-RH : gestion des équipes de chantier : feuilles de temps ; déclaration APST, CIBTP et relais/ transmission des éléments au cabinet RH et distribution des bulletins de salaire-Comptabilité : Relais avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance-Achats : centralisation /consolidation des achats / 1er niveau de relations fournisseurs- Création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens (ERP) "
Profil recherché
"maitrise de logiciels bureautiquesBon rédactionnelaisance relationnelleConnaissance de l'électricité 10 ans "
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