Jeune diplômé : Assistant (e ) / Assistant(e) de Direction / Secrétaire

Contenu de l'offre Jeune diplômé : Assistant (e ) / Assistant(e) de Direction / Secrétaire chez Urban Flat In Paris

filtrage et accueil téléphonique en l’absence de l’Attachée de Direction Préparation planning des chauffeurs Organisation des taches des collaborateurs et des prestatires avec un compte rendu quotidien en relation avec le responsable du bureau de Paris gestion des reservations via notre logiciel réponses aux diverses demandes de montage de dossier conformité / AG / mairie ... classement des dossiers interface avec services généraux (gestion fournitures, logistique interne pour le bon fonctionnement du secrétariat…) L’appui auprès notre responsable du bureau parisienl revêt une importance de tout premier plan, le/la titulaire du poste devant rapidement intégrer le mode de fonctionnement actuel pour assurer une parfaite continuité dans les actions d’appui menées.