AGENT D'ADMINISTRATION - SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Contenu de l'offre AGENT D'ADMINISTRATION - SECRÉTAIRE DE DIRECTION chez USLD

Descriptif
Le Centre Départemental Gériatrique de l’Indre (CDGI), le Centre Hospitalier (CH) de Valençay et le Centre Hospitalier (CH) de Levroux sont depuis le 1er janvier 2013 en direction commune. L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes "Le Bois Rosier" de Vatan (EHPAD) a rejoint la direction commune le 1er juillet 2014.
Ces quatre établissements appartiennent au même territoire sanitaire et développent des activités dans des domaines identiques et/ou complémentaires : Soins de Suite et de Réadaptation, EHPAD et SSIAD pour les CH de Valençay et de Levroux, Soins de Longue Durée et EHPAD, pour le CDGI, EHPAD et SSIAD pour le site de Vatan. Ils sont impliqués dans la filière gériatrique et ont la volonté d’engager des coopérations, de partager des compétences et des projets. Ils ont adopté un logo commun afin de symboliser leurs valeurs en qualité d'Établissements Publics d'Accompagnement Gériatrique (EP'AGE 36).

Le Centre Départemental Gériatrique de l’Indre recrute un adjoint administratif au secrétariat de direction.
Définition du poste :
Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions ...).
Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations administratives diverses.
Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux de réunions et d’instances.

Liaison Hiérarchique :
Direction

Activités :
Accueil du public (Agents, fournisseurs, visiteurs divers …) Prise de notes en réunion, saisie, rédaction et mise en forme des documentsPrise de rendez-vous / gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Réalisation de supports d communicationTraitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Gestion des instances, (arrêtés de composition, convocations, comptes-rendus, délibérations, veille juridique)
Relations professionnelles les plus fréquentes :
ARS, Conseil Départemental, mairies…Autorités déconcentrées pour l'accueil, la transmission de données et la demande d'informationsDirecteur, Directeurs Adjoints, Adjoints au Directeur, Responsables de services, médecinsPersonnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations

Diplômes requis :
BTS / DUT/LICENCE/ MASTER

Profil recherché :
Tout(e) candidat(e) sera doté(e) d’un excellent sens du relationnel, sera dynamique et fera preuve d’une grande curiosité intellectuelle ;
Tout(e) candidat(e) devra être en mesure de rendre compte de manière efficace à sa hiérarchie et sera rigoureux(se), prévoyant(e), adaptable, et impliqué(e) ;
Maitrise de l’outil informatique nécessaire ;
Expérience significative sur un poste équivalent appréciée ;
Connaissance du secteur médico-social appréciée ;
Expérience en fonction publique hospitalière appréciée ;
Très bon niveau en rédaction (maîtrise totale en orthographe, syntaxe, grammaire).

Poste à pourvoir au 1er novembre 2020 ;
Poste à temps plein ;
Poste à pourvoir par voie contractuelle ;
Recrutement au grade d’adjoint administratif ;
Salaire négociable (voie contractuelle) en fonction de l’ancienneté et de l’expérience du candidat ;

Personne à contacter
Monsieur François DEVINEAU, Directeur
Madame Sabrina LUCAS Adjointe au Directeur chargé des Ressources Humaines
Email : rh@cdgi36.fr