Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez UTWIN

Lyon (69) CDI 25 000 € - 35 000 € par an

UTWIN Assurances, start up labellisée Fintech par le Pôle Finance Innovation, a été créée avec une double ambition: réinventer l’assurance emprunteur toujours très complexe à souscrire d’une part, et installer ses partenaires distributeurs au cœur de la relation avec leurs clients d’autre part.

UTWIN, expert en assurance emprunteur, a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une approche totalement digitale, mise au service d’une relation clients de grande proximité.

UTWIN distribue son offre via des courtiers en assurance ou en crédit, ou via des partenaires grands compte en marque blanche.

Aujourd’hui, UTWIN diversifie son offre et développe une gamme en Prévoyance Professionnelle.

Nos valeurs : fiables dans nos promesses, simples dans nos relations, complices pour nos projets communs.

Utwin recherche actuellement un(e) Office Manager dans le cadre d’une création de poste.

Missions

Rattaché à la Direction Générale, vous aurez pour mission de prendre en charge certains sujets administratifs afin de libérer du temps pour les dirigeants de la société.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion de l’assistanat du Président Gestion Agenda complexe et mouvant Organisation réunions et des différents événements internes Organisations de séminaires Organisation de manifestations événementielles Communication interne et externe en gérant les flux d’informations Gestion des services généraux Assistance à la vie de l’entreprise Gestion des fournitures de bureaux Gestion des entrées / sorties des collaborateurs Organisation des aménagements Suivi des budgets Prise en charge des appels téléphoniques Gestion de l’accueil physique Reporting

Le profil

En véritable bras droit du président, votre autonomie, votre polyvalence ainsi que votre proactivité vous permette d’évoluer facilement dans un environnement mouvant.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens du contact développé.

La maîtrise du pack office sera indispensable pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ /an