Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez UZIK

L’agence UZIK

Fondée en 2000 par 2 Polytechniciens, UZIK est un groupe de communication digitale indépendant organisé en filiales d’expertises : stratégie et UX, web design, développement technique multi-devices, e-commerce, social media, brand content (son, photo, vidéo) et production événementielle. Ses réalisations sont régulièrement récompensées aussi bien en France qu’à l’international.

UZIK accompagne ses clients dans leur transformation digitale avec des dispositifs de communication innovants : Google, Hermès, PUIG, Heineken, LVMH, L’Oréal, BNP, SFR, Brinks, Renault…

Description du poste

UZIK recherche un Office Manager.

Au sein du pôle administratif, l’Office Manager est chargé de la gestion des services généraux de l’agence. Il est responsable du fonctionnement optimal en mode Flex Office et s’assure du bien-être des salariés en facilitant leur travail au quotidien. Il est garant des prévisions financières et du suivi comptable des frais de structure.

Ses missions sont les suivantes :

- Gestion des locaux en mode Flex Office, suivi des travaux, rangement et aménagement des espaces de travail

- Gestion du parc informatique, du studio photo et vidéo, de la téléphonie, d'internet et lien avec des prestataires techniques

- Commandes auprès des fournisseurs et gestion des prestataires (locaux, matériel, fournitures, consommables, voyages, hébergement, restauration, courrier, téléphonie, cadeaux clients)

- Gestion, contrôle des coûts de structure et travail sur les prévisions des charges

- Evénementiel interne et externe

Profil

Maîtrise de Excel

Maitrise des outils internet

Connaissance de l’anglais souhaitée

Sérieux(se), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d’un bon sens relationnel. Vous souhaitez être formé(e) et évoluer au sein d’une agence en pleine croissance, à taille humaine, professionnelle.

Début de la mission : dès que possible

Salaire : à négocier selon profil

Type d'emploi : CDI