Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Verlingue

Ville :

mulhouse

Profil :

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire où vous avez pu développer polyvalence, rigueur, organisation et gestion des priorités.

Dynamique, autonome et doté d'un grand sens des responsabilités, vous êtes sensible à la performance et aux résultats. Vous êtes à l'aise au téléphone et savez nouer des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre excellent relationnel et votre grand sens du service client. Vous savez faire preuve de discrétion, d'initiatives et de synthèse.

Des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sont indispensables pour le poste.

Poste en CDI situé à Illzach.

Missions :

Vos missions :

Assurer les opérations d'assistanat courant de la Direction des Régions, de la Direction de la région Grand Est et du site de Mulhouse : gestion des messageries et agendas, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus, préparation des comités exécutifs et de direction, préparation de Comités de Pilotages, de points mensuels individuels, organisation d'événements internes, saisie et réception de factures, ... Assister le directeur en réalisant des travaux administratifs : la collecte des éléments nécessaires à la prise de décision et à la constitution des dossiers, des outils de reporting et de communication Coordonner et réaliser le suivi des actions de la direction en collaboration avec les assistantes de direction, les directeurs de régions, les managers et les consultants Etre l'interface vis-à-vis des clients internes, des fonctions supports ainsi que des clients externes Participer à la mise en place de projets