Assistant de Direction - Mutualisée DGA/DAF/DMO H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Mutualisée DGA/DAF/DMO H/F chez VERSAILLES HABITAT

25 000 € - 30 000 € par anCDIIl/Elle assiste les trois Directeurs dans l'exécution de l'ensemble des missions administratives et organisationnelles de leurs Directions respectives.
Il/Elle réalise ses missions sous l'autorité des trois Directeurs.

Pour les Trois Direction :

Gestion administrative:
Collaboration et assistance administrative des DirecteursTransversalité avec les Responsables et Assistante des Services rattachés aux trois DirectionGestion des fournitures de bureau des trois DirecteursGestion du courrier entrant et sortantRédaction de documents et courriers diversGestion des agendasGestion des appels entrantsGestion et organisation de dossiersGestion de l'archivage régulierDématérialisation des dossiers Suivi financier des trois Directions:
Pilotage du suivit des budgets des Services rattachés aux trois Direction. Création de supports pour les trois Directions :
Elaborer des présentations pour tous types de manifestations. Référent(e) réseau :
Tenir à jour le réseau des partenaires.
Pour la Direction Maitrise d'Ouvrage (DMO) :

Participer à la mise en service des logements :
Établir les déclarations d'exonération de taxe foncière, tenir l'ensemble des documents à la disposition des services. Gestion comptable de l'Activité :
Enregistrement des factures, suivi de la trésorerie du service construction, suivi des subventions sur opérations.
Pour la Direction Administrative et financière – Gestion immobilière :

Accompagne le/la chargé(e) de Gestion immobilière dans l'organisation des rendez-vous et des dossiers (commerces, accession, assemblée générale…)

Profil

APTITUDES
Grande capacité de communicationSens du service client (interne et externe)Grand sens de l'organisationAutonomie, rigueur, polyvalence, disponibilitéSouplesse, capacité d'adaptation et de faire face à l'imprévu
CONNAISSANCES REQUISES
Maitrise du Pack OfficeCapacités rédactionnellesBonne communication écrite et oraleSens de l'organisationSavoir développer un réseauConnaissance de la Maitrise d'Ouvrage des HLMLa connaissance du logiciel PREM est un plus
QUALIFICATION
BAC+2, BTS assistant gestion PME/PMIExpériences en OPH ou ESH serait un plus

Fourchette de salaire

25-30 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

VERSAILLES

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 5 ans