Office Manager / Secrétaire de direction H-F

Contenu de l'offre Office Manager / Secrétaire de direction H-F chez Vertech Group

25 000 € - 35 000 € par an CDI

Vertech Group est une société de conseil en ingénierie, spécialisée dans l’évaluation d’impacts environnementaux et socio-économiques ainsi que dans les méthodologies concernant l’économie circulaire et l’écoconception. La société, fondée en 2012, dont le siège social est situé dans le centre-ville de Nice, emploie aujourd’hui une trentaine de salariés entre la France et l’Espagne.

La société a pour but l’accompagnement des entreprises dans leur processus interne de transformation environnementale. Nous soutenons aussi bien les organisations privées que publiques, quel que soit leur secteur d’activité (Industrie, Agriculture, Tourisme, etc.), leur taille ou leur implantation géographique.

Aujourd’hui Vertech Group recherche un collaborateur (H/F) pour assister son PDG ainsi que pour gérer la logistique de son bureau à Nice.

MISSIONS :

Secrétariat de direction : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier (envoi, réception, distribution, suivi et archivage) Aide à l’organisation des réunions et des déplacements du PDG Rédaction, diffusion de documents internes et externes Traitement de l’information (collecter, classer, mettre à jour et rendre compte) Gestionnaire de bureau (Office Manager) : Suivi des contrats Fournisseurs (entretien, eau, téléphonie, etc…) Organisation et logistique (préparation des salles de réunions, organisation d’évènements internes et externes) Accueil des nouveaux salariés Gestion des achats (équipement/matériel, papeterie, besoins internes de fonctionnement), optimisation de la procédure d’achat (suivi, mise à jour, etc…), contrôle de la facturation fournisseur. Veille des risques et prévention au bureau (sécurité, hygiène et bien-être) Soutient Administratif, Ressources Humaines et Financier : Préparation des contrats de travail, affiliation/déclaration/démarches obligatoires (registre unique, médecine du travail, etc.) Suivi des coûts du bureau, analyse et reporting au DAF Autres tâches ponctuelles à décider avec l’équipe administrative

COMPETENCES TECHNIQUES :

Outils bureautiques : Microsoft Office 365 Gestion administrative Normes rédactionnelles Méthodes de classement et archivage (Gestion documentaire) Modalités d’accueil Construire et suivre l’évolution d’un dossier professionnel Concevoir des outils et tableaux de bord (Excel)

COMPETENCES PERSONNELLES :

Dynamisme, proactivité Sens de l’organisation et des priorités Précision et minutie Loyauté et discrétion

Vous êtes force de proposition en vue de l’amélioration continue du service rendu en interne et externe (optimisation les procédures et des ressources). Vous savez prendre en charge des problèmes ponctuels en les solutionnant rapidement et efficacement.

Disponible et flexible, vous savez faire preuve d’initiative. Vous êtes attentif/ve aux détails et savez anticiper les besoins des personnes et de la société.

AVANTAGES :

Mutuelle Santé Remboursement de 50% frais de transport publics +10% d’indemnités sur les congés payés (C.C.N Syntec) Prime annuelle sur objectif / résultat d’évaluation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ /an

Expérience:

office manager / secrétaire de direction h-f ou similaire: 3 ans (Souhaité)

Lieu:

06000 Nice (Requis)

Langue:

anglais (Requis) espagnol (Souhaité) français (Requis)