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Contenu de l'offre Office Manager stagiaire H/F chez Vertical RH
Nos métiers ? L’accompagnement des dirigeants, le conseil, le recrutement et la formation !
Vertical-RH, cabinet indépendant de conseil en ressources humaines basé à Nantes, recherche un(e) Office Manager stagiaire H/F à partir de septembre 2020.
Poste et missions :
Notre Office Manager, Super-Assistante, est à la fois notre Responsable Administrative et Financière, notre Assistante de direction et notre Chargée de projets. Son rôle ? Garantir le bon fonctionnement du cabinet !
A ses côtés, tu es en charge de la partie back office et tu interviens en support des consultants et associés.
Tes missions :
Ressources Humaines :
Rédaction et suivi des conventions de recrutement, formation et accompagnement
Administration du personnel : gestion des absences, pré-paie…
Formation :
Gestion administrative et logistique des formations de nos clients : choix des lieux de séminaires, organisation des événements, préparation des supports…
Organisation des déplacements et des formations selon les plannings
Comptabilité :
Participation à la facturation et à la bonne tenue des comptes
Mise à jour des tableaux de bord et préparation des notes de frais
Office management :
Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats
Relations avec les clients et fournisseurs
Selon ton profil, d’autres missions pourront t’être confiées.
Profil :
Ce qui te caractérise :
Ta communication écrite et orale est irréprochable
Tu sais comment t’organiser pour être efficace et gérer les priorités au quotidien
Adaptation et polyvalence sont tes mots-clés
Tu as une première expérience significative en entreprise
Excel n’a pas de secret pour toi et les chiffres t’attirent
Tu cherches à relever un nouveau défi ?! Envoie-nous ton CV !
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