Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez VIALLET

Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction H/F
VIALLET CONSEIL est une agence de conseil basée à Toulon, spécialisée et reconnue sur le marché de l'immobilier d'entreprise au sein de la Métropole TPM. Évoluant depuis 1994 sur les segments des bureaux/ commerces/ locaux d'activités avec +de 250 000m² de surfaces commercialisées, sa clientèle d'entreprises TPE/PME, d'institutionnels, de clients grands comptes, d'enseignes nationales ou d'investisseurs (locaux, régionaux ou nationaux) lui confie aussi des sujets liés à la valorisation d'actifs.

VIALLET CONSEIL est une entreprise à taille humaine cherchant à recruter un(e) assistant(e) de Direction pour collaborer étroitement avec son dirigeant, qui vous demandera d'assurer :

- le secrétariat complet et la gestion administrative de l'agence (courrier, registre des mandats...)

- le montage des différents dossiers commerciaux (recueil des documents règlementaires, élaboration de fiches produits, diffusion des annonces)

- le suivi complet des dossiers de transaction (vente et location), depuis la rédaction du mandat jusqu'à la signature de l'acte (compromis/acte de vente et promesses/baux commerciaux), incluant la vérification des actes et/ou rédaction de ceux-ci

- l'interface entre les clients, les notaires/avocats, les promoteurs/constructeurs, l'expert-comptable...

- la saisie comptable (Quadra), la facturation, la gestion des règlements, les déclarations de TVA

- la communication de l'agence : site internet, mailings, revues de presse, réseaux sociaux...

Date de début prévue : 03/05/2021
Mots-clés similaires: assistante de direction, assistante administrative, assistant de direction, assistante, assistant administratif, secrétaire, administratif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires :

Travail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Notes de fraisTraitement des paiementsSe charger de la facturationÊtre en charge des achats

Télétravail:

Non

Précautions contre le COVID-19:

Consignes de distanciation sociale