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Office manager, (mini. 2 ans d’exp.), – Start up SaaS - CDI , Paris. F/H

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Contenu de l'offre Office manager, (mini. 2 ans d’exp.), – Start up SaaS - CDI , Paris. F/H chez VIDATA

Missions

Grâce à votre grande polyvalence vous garantirez l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (banque et administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique, etc.), et entre la direction générale et le personnel.

Véritable bras droit du CEO, vous le seconderez tant sur des missions d'assistanat classiques que sur des activités de gestion ou d'expertise plus spécifiques.

L’objectif de ce poste stratégique et pivot se décompose en 4 axes principaux :

1- Comptabilité :
Tenir la comptabilité (écriture, pièces …) pour fournir au cabinet comptable les éléments nécessaires à l’établissement des déclaration fiscales, de déclaration de TVA et du bilan annuel.

2- Gestion financière :
Assurer la clôture mensuelle (compte d’exploitation) et piloter la trésorerie. Gérer le prévisionnel et le budget. Tenir et analyser les reporting (KPI d’un SaaS B2B, répartition des dépenses, comparaison et situation entre réel & prévision, comparaison par rapport à l’an dernier).

3- Administration des ventes :
Assurer la comptabilité client (Devis, facturations, relances) et la comptabilité fournisseur (règlements, traitement des relances …)

4- Gestion administrative du personnel :
règlements des salaires, mise à jour des dossiers de personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…

Rémunération & avantages

Rémunération motivante et évolutive entre 30 K€ et 33k€,

Ticket restaurant et remboursement des frais de transport

Package mutuelle/ CB professionnelle/ télétravail possible,

Des perspectives d’évolution intéressantes au sein de la société pour les candidats de valeur.
Profil recherché Vous avez 2 ans minimum d'expérience,

La très large palette de missions qui vous seront confiées quotidiennement nécessite de réunir les plusieurs compétences clés, telles que :

Sens de l'organisation

Rigoureux

Discret

Diplomate

Bon relationnel

Doué d'initiatives

Autonome

Faculté d'adaptation

Pluridisciplinaire
Entreprise Rejoignez une startup qui propose une solution innovante en Saas de vidéos personnalisées pour les grandes et moyennes entreprises (La poste, Groupama, Orange, Allianz, Direct Energie, Seloger…).

Grâce à sa technologie de pointe, à la qualité de sa solution et de ses équipes, Vidata connait une très forte croissance et offre un potentiel d’évolution exceptionnel aux candidats de valeur.

Contexte

Vidata propose une solution innovante en SaaS permettant de générer des vidéos personnalisées pour chaque client en utilisant des données propres à chacun d’entre eux. La solution permet ainsi d’augmenter très sensiblement l'impact et la rentabilité des actions marketing et commerciales.

La solution Vidata s’adresse aux directions marketing et services clientèles des grandes et moyennes entreprises.

Vidata c’est avant tout une équipe de 12 collaborateurs qui partagent des valeurs : esprit d’équipe, passion, créativité et goût du résultat.
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