Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Ville d'Antony

Antony (92) CDI

Gérer l’agenda de la directrice de cabinet : gérer les priorités, élaborer et suivre le planning des notes préparatoires, Gérer la boîte mail de la directrice de cabinet : identifier les sujets sensibles et les priorités, orienter et suivre les messages dans un rôle de veille et d’alerte, Gérer les courriers du Maire en collaboration avec la secrétaire du Maire (mise en place et suivi des process des courriers entrants et sortants, suivi des réponses, etc…), Assurer un reporting régulier sur les sujets suivis, Assurer la comptabilité de la direction de la communication et du cabinet, Assurer la communication auprès des élus ainsi que la gestion de leurs plannings (astreintes, mariages, etc…) en étroite collaboration avec le service Protocole, Classer et archiver les dossiers de la directrice du cabinet et du Maire, Gestion de la messagerie web,

Description du profil

Vous êtes issu d’une formation de niveau III (Bac+2) et justifiez d’une expérience professionnelle confirmée dans les métiers de l’assistanat, Autonome et réactif, vous faites preuve de rigueur et d’une très grande discrétion, Votre sens de l’écoute, des relations humaines et de la diplomatie s’accompagne d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’articulation entre les services, le cabinet et les élus, En mesure d’identifier les sujets sensibles et de gérer les priorités, votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet de comprendre rapidement des sujets diversifiés, Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives, Vos démontrez une réelle aisance rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques,

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez !

Qualités requises

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Condition de recrutement

Poste à temps complet (35h) à pourvoir le plus tôt possible.

Recrutement selon conditions statutaires, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS.

Adresser lettre de motivation, curriculum vitae récent à l’attention de Monsieur le Maire par inscription via ce formulaire : https://antony.gestmax.fr/apply/1290/1