assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre assistant de Direction (H/F) chez Ville de Cergy

Assister le DGA et les Directeurs Culture-patrimoine / Vie locale et vie associative :
- Assurer la communication d’informations entre les Directions,
Organiser et suivre les agendas, planifier les réunions, gérer les salles,Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DGA, Assurer un premier niveau de renseignement, orienter le cas échéant vers le bon

interlocuteur.

Apporter un appui aux projets et à l’activité du service :
- Assurer le suivi des projets et activités en cours,
Suivre le calendrier des instances, aider à la préparation des exposés des motifs pour les Conseils municipaux,
Participer ponctuellement à des réunions, prendre des notes, établir des comptes-rendus

ou des relevés de décisions.

Assurer un suivi RH et administratif de la DGA :
- Suivre les plannings, congés, ordres de mission,
Assurer la saisie et la transmission des documents RH (variables de paie, fiches de postes, entretiens professionnels, tickets restaurant, bulletins de salaire, …),
Elaborer et suivre les contrats de vacations culturelles,Mettre en forme les courriers, suivre les parapheurs, Gérer les commandes de fournitures, Procéder au classement et à l’archivage.

Travail en continuité et en collaboration avec les autres services administratifs (Pôle
administratif et financier, autres assistantes, …).

PROFIL

Titulaire du cadre d’emplois des rédacteurs (ou à défaut contractuel), vous disposez d’une
expérience confirmée sur un poste similaire en secrétariat/assistanat de direction, idéalement en
fonction publique. Vous comprenez d’ailleurs les enjeux, le fonctionnement et l’organisation des
collectivités.
Vous disposez d’un niveau de technicité qui vous permet de prendre et restituer des notes avec
efficacité, de travailler sur des tableaux de bord, d’utiliser les outils de planification. Vous
connaissez le pack office et avait idéalement des notions sur le logiciel CIVIL Finances.
Votre aisance rédactionnelle et votre aisance relationnelle constituent des atouts essentiels pour la
réussite de ce poste. Votre capacité d’adaptation, votre disponibilité, votre sens de l’initiative, votre
force de proposition, votre discrétion et votre devoir de réserve viendront compléter votre profil.

Date limite de dépôt des candidatures : 20 octobre 2018

Tous les postes de la ville de Cergy sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence
CY/28/38/ASSDIRATSP/DT à l’attention de M. le Maire, soit :

> par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
> soit par courrier : Hôtel de Ville de Cergy - Direction des

Ressources Humaines - 3 place Olympe-de-Gouges
BP 48000 Cergy - 95801 Cergy-Pontoise cedex