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Assistant de direction DG et DGA - H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction DG et DGA - H/F chez Ville de Versailles

La fonction d’assistanat polyvalent est exercée au sein du pôle assistanat, en binôme avec une
autre assistante.

- Gérer l’agenda du Directeur Général et/ou du Directeur Général Adjoint (organiser et planifier les
journées du DG et/ou du DGA, organiser les rendez vous et les réunions, préparer les comptes
rendus, organiser les déplacements)
Suivi des dossiers et des projets en cours (respect des délais, relance, coordination avec les différents interlocuteurs de haut niveau)
Assurer le secrétariat classique (classement, accueil téléphonique et physique, archivage)Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Constitution et mise à jour des fichiers "contacts"
Préparation et suivi des missions et déplacements Constitution et mise à jour régulière de dossiers spécifiques Recherche, élaboration de dossiers thématiques Renseignements sur l'état d'avancement des dossiers confiésGestion de la messagerie Gestion du courrier (arrivée, départ, saisie, mise en page de notes, documents divers requis par le directeur général des services) et des parapheurs soumis au visa ou à la signature du DG et/ou du
DGA



PROFIL :

Formation - Accès au poste :

BAC +3/4 demandés


Expérience antérieure souhaitée :

Expérience de secrétariat de haut niveau exigée


Compétences :

Maîtrise de l’outil informatique (Windows, Outlook, Internet)

Qualités recherchées :

Grande disponibilité, confidentialité et discrétion exigées Autonomie, réactivité, organisation et méthode Excellente présentation et bonne élocution nécessaire Excellente culture générale souhaitée
Cpf final 4
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