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Assistant de direction (H/F)

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Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez VILLE DE VILLEJUIF

Description du poste

Dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux

 

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur, vous aurez en charge la gestion des activités administratives du service. En collaboration avec les équipes, vous apporterez également un appui administratif sur les projets de la direction.

Vous vous investissez notamment dans l’organisation de la vie de la direction avec des tâches  telles que la gestion de l’agenda et des rendez-vous du directeur et des responsables de service, la gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique, la réception et la redistribution des courriers.

 

Par ailleurs, vous concourrez également à des missions administratives telles que la création et le suivi des tableaux de bords ou encore la rédaction de courriers, notes ou rapports du service. Vous serez également en mesure de suivre le budget de la direction et de venir en appui au suivi de projets transverses à la direction.

Description du profil

Une expérience sur des fonctions similaires est exigée. La maitrise de l’outil informatique et du pack office étant indispensable.

Enfin le sens de la discrétion et de la confidentialité sont des prérequis nécessaires.

 

Niveau BTS.

 

Ouvert aux titulaires de la fonction publique ou contractuels.

 

 

Merci d’adresser votre candidature à :

Monsieur le Maire

Hôtel de Ville

Esplanade Pierre Yves Cosnier

94807 VILLEJUIF Cedex

Cpf final 4
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