Assistant(e) de direction

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction chez Vilogia

Assistant(e) de direction

Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de 150 000 personnes en France.

Avec plus de 1 000 collaborateurs et 75 000 logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.

Notre métier : proposer des logements à loyer modéré aux personnes qui en ont besoin, et les accompagner dans leur parcours résidentiel en locatif ou en accession.

Nous avons l'ambition de poursuivre notre développement responsable sur le territoire national :

- en innovant pour contribuer aux transitions énergétique, économique, sociale, numérique...

- en favorisant l'aménagement des territoires, gage de bien vivre ensemble,

- en contribuant à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.

Ce que nous recherchons :

Des personnes engagées dans notre mission sociale, qui ont le sens du service client, animées par l'envie d'innover à nos côtés pour inventer l'habitat de demain.

Ce que nous vous proposons :

- une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,

- un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes,

- un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre.

Le groupe Vilogia recrute pour Septalia, un GIE dédié à la maitrise d’ouvrage sur les Hauts de France.

Par un acte fort, démonstratif de leurs ambitions de production neuve et de réhabilitation, 4 Etablissements Sociaux pour l’Habitat ont choisi de regrouper des équipes de maitrise d’ouvrage au sein d’un Groupement d’intérêt Economique.

Cette alliance Septentrionale, SEPTALIA, au service de ses 4 adhérents, constitue le plus gros opérateur de construction à destination de l’habitat au nord de Paris avec un objectif de plus 2500 logements par an (neufs et réhabilitations).

SEPTALIA recrute son futur Assistant de Direction (H/F):

Vos missions seront les suivantes :

Gérer et réorganiser l'agenda (en fonction des imprévus)

Planifier, organiser et préparer les rdv, divers comités et réunions : ODJ, comptes-rendus, suivi des actions…

Organiser les déplacements du Directeur

Préparer, centraliser et archiver les dossiers administratifs et stratégiques

Jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes (services juridiques, contrôle de gestion, comptabilité, paie,…)

Formaliser les dossiers et optimiser l'archivage afin d'en faciliter l'accès

Suivre les budgets de fonctionnement du service

Profil:

De formation Bac+2/3 en Assistanat de Direction, vous bénéficiez d'une expérience significative sur ce type de poste.

Vous maîtrisez le pack Office, êtes à l'aise avec les outils web.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication orale et vos capacités rédactionnelles.

Votre avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

Vous savez faire preuve d'autonomie.

Vous savez instaurer une relation de confiance et êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel.

Des compétences juridiques en droit des sociétés sont souhaitées {formule à adapter}

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages:

Chez Vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :

- un treizième mois

- un accord d'intéressement

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

À partir de l’adresse <https://www.linkedin.com/talent/job-posting/post>

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