Assistant de direction / d'entreprise F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction / d'entreprise F/H chez Vinci Energies

ACTEMIUM Alès (50 collaborateurs, 7 M€ CA) est une entreprise du Groupe VINCI Energies spécialisée en ingénierie électrique (HTA, distribution d’énergie, TGBT, instrum/régul, automatisme) qui réalise pour ses clients industriels tous types de projets, en travaux neufs et en maintenance, liés au process.

Nous recrutons un(e) Assistante d’Entreprise / de Direction.

Vos missions seront les suivantes :

Administratif :

Gérer le courrier / téléphone
Organiser les déplacements des collaborateurs.
Organiser les séminaires/réunions de travail/évènements
Rédiger et diffuser les notes internes
Mettre à jour les documents internes

Gestion des frais généraux :
Suivre les budgets frais généraux
Gérer les commandes et achats des consommables frais généraux
Gérer le parc véhicule et téléphonie

RH :
Préparer et réaliser l’accueil des nouveaux collaborateurs.
Préparer les ordres du jour et convocations des réunions de direction (CSE, commercial, personnel…)
Suivre le plan de formation
Effectuer le suivi administratif de la formation (inscription, planification, convocation, remboursement OPCO)
Préparer et suivre les dossiers des entretiens professionnels
Effectuer l’organisation et le suivi des visites médicales et des titres d’habilitation électriques
Gérer les dossiers stagiaires/apprentis.

De formation Bac +2 (type BTS assistant de gestion PME PMI, Assistant de Direction ou autre), vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et alliez rigueur, discrétion, bon relationnel et sens du service.

Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays