Stage Office Manager F/H

Contenu de l'offre Stage Office Manager F/H chez Vinci Energies

Paris (75) Stage, CDI

VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Notre Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs) recrute actuellement un stagiaire Office Manager (H/F), pour l'une de ses sociétés spécialisée en maintenance multitechnique et facility management de sites événementiels et salles d'exposition.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

Être le contact privilégié pour nos prestataires de services (gestionnaire, ménage, fournisseurs…), Gérer la flotte de véhicules (assurance, contrôles techniques, carte carburant, entretiens…), Gérer la téléphonie (mise à disposition, gestion des lignes, relation opérateur...), Gérer les formalités administratives des formations de nos collaborateurs (inscription, planning, demandes de financement…), Participer à la réalisation de dossiers de réponse à Appel d’Offres, Commander les dépenses de frais généraux et les suivre… Accueillir nos visiteurs, préparer les salles de réunion, Standard téléphonique et courrier, Etre en appui des services comptables et RH Assurer l'assistance administrative du Responsable Administratif et Financier Liste non exhaustive : de nombreuses missions pourront se rajouter par la suite

Stage de minimum 3 mois, basé au Parc des Expositions de Porte de Versailles (75015), à pourvoir dès maintenant.

Profil :

De formation Bac+2 (BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Direction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent), vous recherchez une expérience avec de l'autonomie et des responsabilités au sein d'une structure dynamique et à taille humaine.

Idéalement, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie (stage, alternance ou job étudiant), en office management / assistanat de gestion.

Vos atouts pour ce poste ? Excellent relationnel et grande capacité d’adaptation, soutien et bienveillance envers nos collaborateurs, proactivité, autonomie, bonne organisation, et rigueur.

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de SAP serait un plus.

Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays