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Assistant de Direction Corporate Pharma R&D (f/h)

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Assistant de Direction Corporate Pharma R&D (f/h)


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Référence : R1142_1658397461
Date de dépot : 21/07/2022
Entreprise : Virbac

Descriptif Description : Assistant(e) de direction Corporate Pharma R&D Efficacité & Sécurité (h/f)



Au sein de la Direction Corporate Pharma R&D Efficacité & Sécurité, sous la responsabilité du Head of Corporate Pharma R&D Efficacité & Sécurité, vous aurez pour objectifs de contribuer à son efficacité en l'assistant au quotidien dans son organisation et d'assurer le bon fonctionnement de la direction.



Vos missions :

*

Gérer l'agenda (accepter les invitations, proposer des modifications, anticiper et planifier les réunions …)
*

Anticiper les besoins de l'équipe et notamment dans le cadre de préparation de réunions en fournissant les dossiers/documents nécessaires et en réalisant les présentations
*

Organiser des réunions et séminaires en fonction des besoins de l'équipe incluant la logistique interne et externe
*

Organiser les déplacements et les hébergements à l'étranger pour l'équipe (y compris les autorisations gouvernementales et sanitaires nécessaires)
*

Élaborer des documents de présentation (Slide, Doc) ou des tableaux Sheets sur la base des directives et consignes de votre hiérarchie.
*

Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe (organiser les commandes de matériel, les déménagements, assurer les archives papiers et électroniques, assurer le paiement des factures fournisseurs...)
*

Etre le relais des informations d'ordre général ou spécifique entre la Direction et les autres centres de R&D dans le groupe.
*

Assurer une communication fluide et efficace avec les autres directions du siège et des filiales



Vous serez également en charge du suivi budgétaire de la Direction, de préparer les budgets et les estimés (4 par an) par projets en phase PP ou PID et de valoriser les études selon les règles IFRS.

Profil recherché Profil recherché : Votre profil



De formation BAC +2 de type BTS assistante de direction, vous avez une expérience de cinq ans minimum en tant qu'assistante de direction si possible dans un environnement multiculturel.



Vous faites preuve d'organisation et savez gérer les priorités et les délais.

Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques (suite google, outils de gestion, outils voyage, outils de gestion des données visuelles, etc.) ;

Vous possédez le souci du détail et une grande capacité d'anticipation et de planification.

Vous aimez le travail en équipe et favorisez par votre attitude la coopération transverse.



Langues : anglais lu, parlé et écrit



Vous appréciez avoir un rôle moteur au sein de votre équipe et vos qualités relationnelles vous permettent de gérer efficacement les relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre curiosité seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste !



Localisation: Carros (France, Alpes-Maritimes)
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Carros
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Virbac
Site Web : http:// https://corporate.virbac.com/home.html
Contact : Madame Laffond Alexa
Adresse : 1ère ave 13ème rue LID
06510 Carros
France


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\nAu sein de la Direction Corporate Pharma R&D Efficacit\u00e9 & S\u00e9curit\u00e9, sous la responsabilit\u00e9 du Head of Corporate Pharma R&D Efficacit\u00e9 & S\u00e9curit\u00e9, vous aurez pour objectifs de contribuer \u00e0 son efficacit\u00e9 en l'assistant au quotidien dans son organisation et d'assurer le bon fonctionnement de la direction.
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\nVos missions :
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\nG\u00e9rer l'agenda (accepter les invitations, proposer des modifications, anticiper et planifier les r\u00e9unions \u2026)
\n *
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\nAnticiper les besoins de l'\u00e9quipe et notamment dans le cadre de pr\u00e9paration de r\u00e9unions en fournissant les dossiers\/documents n\u00e9cessaires et en r\u00e9alisant les pr\u00e9sentations
\n *
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\nOrganiser des r\u00e9unions et s\u00e9minaires en fonction des besoins de l'\u00e9quipe incluant la logistique interne et externe
\n *
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\nOrganiser les d\u00e9placements et les h\u00e9bergements \u00e0 l'\u00e9tranger pour l'\u00e9quipe (y compris les autorisations gouvernementales et sanitaires n\u00e9cessaires)
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\n\u00c9laborer des documents de pr\u00e9sentation (Slide, Doc) ou des tableaux Sheets sur la base des directives et consignes de votre hi\u00e9rarchie.
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\nContribuer au bon fonctionnement de l'\u00e9quipe (organiser les commandes de mat\u00e9riel, les d\u00e9m\u00e9nagements, assurer les archives papiers et \u00e9lectroniques, assurer le paiement des factures fournisseurs...)
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\nEtre le relais des informations d'ordre g\u00e9n\u00e9ral ou sp\u00e9cifique entre la Direction et les autres centres de R&D dans le groupe.
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\nAssurer une communication fluide et efficace avec les autres directions du si\u00e8ge et des filiales
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\nVous serez \u00e9galement en charge du suivi budg\u00e9taire de la Direction, de pr\u00e9parer les budgets et les estim\u00e9s (4 par an) par projets en phase PP ou PID et de valoriser les \u00e9tudes selon les r\u00e8gles IFRS.","qualifications":"Votre profil
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\nDe formation BAC +2 de type BTS assistante de direction, vous avez une exp\u00e9rience de cinq ans minimum en tant qu'assistante de direction si possible dans un environnement multiculturel.
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\nVous faites preuve d'organisation et savez g\u00e9rer les priorit\u00e9s et les d\u00e9lais.
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\nVous \u00eates \u00e0 l'aise avec le maniement des outils informatiques (suite google, outils de gestion, outils voyage, outils de gestion des donn\u00e9es visuelles, etc.) ;
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\nVous poss\u00e9dez le souci du d\u00e9tail et une grande capacit\u00e9 d'anticipation et de planification.
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\nVous aimez le travail en \u00e9quipe et favorisez par votre attitude la coop\u00e9ration transverse.
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\nLangues : anglais lu, parl\u00e9 et \u00e9crit
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\nVous appr\u00e9ciez avoir un r\u00f4le moteur au sein de votre \u00e9quipe et vos qualit\u00e9s relationnelles vous permettent de g\u00e9rer efficacement les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
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\nVotre rigueur, votre capacit\u00e9 d'adaptation et votre curiosit\u00e9 seront vos meilleurs atouts pour r\u00e9ussir dans ce poste !
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\nLocalisation: Carros (France, Alpes-Maritimes)","validThrough":"2022-08-20","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4868183\/assistant-de-direction-corporate-pharma-rd-fh.html","employmentType":"CDI","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Virbac"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Virbac","value":"3984"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Carros","postalCode":"06670","addressRegion":"Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur","addressCountry":"FR"}},"educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Vous devez être connecté pour postuler à cette offre.

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